GESTION DES ACHATS

Le contrôle du coût des achats de matériel devient un jeu d'enfant

Des prévisions précises

Gérez avec transparence les achats de votre parc de matériels, les sous-locations et les transports par les sociétés tierces pour votre entreprise de location. Peut également gérer les stocks, les prestations et les pièces détachées, ce qui vous permet de mieux contrôler vos coûts d'achats.

SOUS-LOCATION

Offrir le meilleur service

Génère automatiquement un bon de commande quand l'option de sous-location est activée dans MCS-rm, éliminant les problèmes et le stress. Vous pouvez vous consacrer au service client et offrir à vos clients exactement ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

GESTION DES STOCKS

Utilisation du stock

Définissez des seuils de stock minimum et maximum, pour garantir que vous ne tombiez pas en rupture de stock et que vous ne passiez commande que quand un certain niveau de stock a été atteint. Avec l’option « livrer à » vous pouvez déterminer le lieu de livraison, pour un fonctionnement efficace des agences.

EFFICACITÉ

Objectif zéro papier

Recevez, générez et rapprochez automatiquement vos bons de commandes, vos sous-locations, vos avoirs et vos factures et rationalisez vos procédures d'achat sans avoir besoin de documents papier pour en faire la gestion.

Un rapport de réassort automatique, couplé au module achat permet de mettre en place un processus de commande fournisseur au sein de toutes les divisions de l’entreprise.
TSF

Caractéristiques supplémentaires

Bons de commande

Vous pouvez déterminer qui peut créer des bons de commande ou des avoirs et mettre en place des limites d'autorisation pour garantir la mise à jour et le contrôle des achats. L'ensemble de votre entreprise sera synchronisée avec un système d'achat central dans lequel vous pouvez définir des niveaux de stock minimum et maximum.
Ajuste automatiquement les niveaux de stock dans MCS-rm quand vous recevez un bon de commande.
Génère automatiquement un bon de commande quand l'option de sous-location est activée depuis l'écran contrat de MCS-rm.
Générez un bon de commande depuis l'écran contrat lors de la vente d’un consommable ou d’un service externe comme un transport tiers.

Rapprochement des Bons de Commande

MCS-rm alignera automatiquement le prix du BC à la facture fournisseur.
Remplit automatiquement les données de facturation quand vous saisissez le numéro de BC, ce qui vous fait gagner en temps et en précision.

Réassort automatique des stocks

Pour que vous ne soyez jamais en rupture de stock ou en surstock, pour mieux gérer votre espace et réduire les quantités de stock inactif.
Utilisez des numéros d’articles similaires à ceux des fournisseurs pour faciliter le processus de commande.

Découvrez nos solutions de gestion de location

Fonctionnalités principales du logiciel de location MCS-rm qui vous aideront à développer votre activité :

Gestion de la relation client (CRM)

Outil qui vous permet de piloter votre activité commerciale de la demande initiale à la commande finale et d’organiser des campagnes de marketing proactives afin de consolider vos relations avec vos clients et prospects principaux.
CRM >

Atelier

Vous permet de maintenir la conformité de vos équipements et de vous assurer qu’ils soient toujours en bon état de location en documentant les activités de maintenance, les dommages et réparations ainsi que la traçabilité des pertes de matériel.
Atelier >

Gestions des Achats

Permet de contrôler vos dépenses sur votre parc de location, votre stock, les pièces détachées et sous-locations et de gérer vos fournisseurs, le tout dans un seul système simple d’utilisation.
Gestion des achats >

Tableaux de bord et Business Intelligence

Outils puissants de reporting qui vous permettent de faire des analyses pertinentes de vos données de location pour vous aider à identifier vos points forts, vos faiblesses et à comprendre les tendances du marché pour être sûr de prendre les bonnes décisions stratégiques.
Reporting >

Dématérialisation

Vous permet d’envoyer et de recevoir vos documents clients, fournisseurs et comptables électroniquement. C’est la solution dématérialisée qui remplace tous vos processus papiers.
Dematerialisation >

Gestion de Documents

Archivage électronique pour vous passer du support papier au numérique afin d'accéder plus rapidement à vos documents, diminuer l’espace de stockage et révolutionner votre service clients.
Gestion des documents >

Alertes automatiques

Programmez des alertes personnalisées et proactives afin de pouvoir traiter les problèmes dès qu’ils se présentent, garantissant que les normes les plus strictes soient respectées au quotidien.
Alertes automatiques >

Gestion des Ressources et employés

MCS-rm vous aide à améliorer la visibilité et l’utilisation de vos ressources internes en vous aidant à allouer votre personnel à la tâche la plus appropriée selon leur disponibilité.
Gestion des ressources et employes >

Boutique en Ligne

Offrez à vos clients un moyen pratique de faire leurs réservations de location où qu'ils se trouvent, et quand ils le veulent, vous ouvrant la porte à de nouveaux marchés et vous permettant d’accroitre vos revenus.
Boutique en ligne >

Portail Client

Fidélise vos clients tout en améliorant votre image en mettant à leur disposition un portail personnalisé qui leur permet de se connecter et consulter eux-mêmes les informations de leur compte client 24h/24 et 7j/7.
Portail client >

Plateforme Télématique MCS

Embrassez la pleine visibilité sur vos données télématiques. Facilite le recouvrement de l’équipement volé et l'augmentation des revenus. Vous travaillerez plus efficacement et votre flotte sera mieux contrôlée.
Platforme Télématique >

E-Sign MCS

Facilitez le traitement de vos devis et contrats de location avec E-Sign, en permettant à vos clients de les signer en un seul clic.
E-Sign >

Outils mobiles

Dynamisez vos équipes commerciales, logistiques, d'atelier et d'entrepôt grâce à nos applications mobiles en créant un processus zéro papier. Collectez des informations en temps réel sur l’emplacement de vos collaborateurs sur le terrain pour devenir plus réactif et vous assurer de tenir les promesses faites à vos clients.

Solutions Mobiles

RM Mobile

Gérez votre société de location où que vous soyez en ayant tous vos outils essentiels à portée de la main sur un même appareil.
RM Mobile >

CRM Mobile

Préparez vos rendez-vous sur site avec vos clients et accédez aux données client importantes afin de ne manquer aucune opportunité lorsque vous êtes en déplacement.
CRM Mobile >

Transport Mobile

La manière zéro papier de gérer vos transports et votre logistique avec des itinéraires optimisés, la saisie de signatures électroniques et des statuts mis à jour en temps réel par et pour vos chauffeurs sur le terrain.
Transport Mobile >

Préparation Mobile

Stimulez votre personnel d'entrepôt grâce à l’application Préparation Mobile pour améliorer la productivité de vos équipes en accélérant la préparation des commandes au quotidien.
Préparation Mobile >

Atelier Mobile

Rationalisez et gérez vos activités de maintenance grâce à une application procurant à vos techniciens et à votre personnel administratif un outil de mise à jour en temps réel des réparations faites sur site.
Atelier Mobile >