Naadloze verhuurprocessen

Transformeer je offertes en contracten met MCS E-Sign, zodat jouw klanten documenten eenvoudig en met één druk op de knop kunnen ondertekenen.

GEMAK

Handtekeningen met één muisklik met digitale documentondertekening

Laat je klant eenvoudig jouw offertes en contracten ondertekenen door op de knop 'Accepteren' op hun apparaat te klikken in plaats van het document afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen.

VEILIGHEID

Volledig beveiligde documenten

Voel je veilig met de wetenschap dat er niet met je documenten is geknoeid wanneer ze ondertekend bij jou terugkomen.

ORGANISATIE

Volledig geïntegreerd in MCS-rm verhuursoftware

Het automatisch opslaan van ondertekende offertes en contracten op de juiste plaats in jouw verhuursysteem betekent dat je altijd kunt zien wat, wanneer en door wie is ondertekend.

MCS CRM testimonial
MCS E-Sign heeft een sleutelrol vervuld om Wernick Hire de 21e eeuw binnen te loodsen. Onze klanten zijn vaak druk bezette managers op locatie zonder toegang tot een printer. Met E-Sign kunnen ze onderweg al de benodigde documenten ontvangen, controleren en bevestigen. In de huidige digitale wereld helpt E-Sign om het belang van onze klanten centraal te stellen.

Wernick Hire

Extra functies

Gestroomlijnde en snelle verhuurcyclus

Vanaf het moment dat een klant informeert of een bestelling plaatst, zijn er offertes en contracten die moeten worden aangemaakt, ingevuld en ondertekend. Digitale handtekeningen zetten met E-sign elimineert overhead en helpt je om jouw documenten sneller terug te ontvangen. Dit betekent dat je jouw doorlooptijden kunt verkorten en vertragingen in het papierwerk kunt voorkomen, zodat jij en jouw klanten productiever zijn en betere klantenservice kunnen leveren.

Het digitaal ondertekenen van offertes en contracten betekent dat je beter zicht hebt op de status van jouw documenten. Je kunt zien of een bestand is bekeken, ondertekend of juist niet is geopend, waardoor je de status van jouw projecten veel beter kunt bijhouden.

Consistente en nauwkeurige processen

Door ervoor te zorgen dat jouw contracten en belangrijke documenten snel worden gelezen en elektronisch worden ondertekend voorafgaand aan de levering, kan je:

  • Dure fouten door verkeerde leveringen vermijden.
  • Juridisch bindende contracten tussen jou en jouw klanten bijhouden.
  • De communicatie tussen jou en jouw klanten verbeteren.
  • De klantervaring met duidelijke afspraken verbeteren, wat betekent dat je het altijd meteen goed doet.
  • Individuen in jouw klantenbestand ownership geven.

Verbeterde klantenservice

Documenten kunnen op alle apparaten worden geopend, bekeken en digitaal worden ondertekend, wat betekent dat klanten hun offertes en contracten kunnen ondertekenen waar ze zich ook bevinden zonder het gedoe van handmatig ondertekenen. Zo is het gemakkelijker dan ooit om apparatuur in te huren.

Zelfs als jouw klanten op locatie zijn zonder toegang tot hun pc, kunnen zij eenvoudig contracten op hun smartphones controleren en ondertekenen, zodat je jouw apparatuur sneller naar de site kunt krijgen, en snelle en efficiënte klantenservice mogelijk wordt.

Ontdek onze softwareoplossing

Enkele belangrijke functies binnen de MCS-rm-verhuursoftware om je bedrijf te versterken.

MCS CRM

Relatiebeheer (CRM)

Beheer je verkooppijplijn activiteiten, van de aanvraag tot en met de uiteindelijke bestelling. Onderneem proactieve marketingcampagnes om je belangrijkste relaties met klanten en prospecten te ondersteunen en uit te bouwen.
Lees meer...

MCS Werkplaats

Werkplaats

Zorg ervoor dat je apparatuur is gecertificeerd en geschikt voor verhuur. Houd een nauwkeurige onderhoudadministratie bij, plan regelmatig onderhoud en beheer schade en verlies van apparatuur door incidenten.
Lees meer...

Inkoop

Inkoop

Houd volledige controle over je uitgaven aan je verhuurvloot, voorraden, reserveonderdelen, inhuur en beheer je voorkeursleveranciers, allemaal in één eenvoudig te gebruiken systeem.
Lees meer...

dashboards

Dashboards & Management Informatie

Krijg zinvolle inzichten in je verhuurgegevens om je te helpen bij het analyseren van je sterke en zwakke punten, en ontdek de veranderende zakelijke trends om ervoor te zorgen dat je de juiste strategische beslissingen neemt.
Lees meer...

electronic trading

Elektronisch zaken doen

Verstuur en ontvang klant-, leveranciers- en financiële documenten langs elektronische weg om gemakkelijk papierloos oplossingen in te voeren als vervanging voor je papierstroom.
Lees meer...

documentmanagement

Documentbeheer

Werk papierloos en ga over op elektronische opslag van documenten om de tijd voor het opvragen van documenten te verbeteren, de opslagruimte voor bestanden te verminderen en je klantenservice te optimaliseren.
Lees meer...

smartalerts

Smart Alerts

Ontvang op maat gesneden proactieve waarschuwingen, zodat je problemen kunt aanpakken op het moment dat deze zich voordoen in je verhuurproces, om ervoor te zorgen dat de hoogste normen worden nagekomen.
Lees meer...

resourceplanner

Resource Planner

Verbeter de zichtbaarheid en het gebruik van je interne middelen om zo te garanderen dat gekwalificeerd personeel optimaal wordt toegewezen aan de juiste taken.
Lees meer...

onlineshop

Webshop

Bied je bestaande klanten een handige manier om altijd en overal huurreserveringen aan te maken, zodat toegang wordt verkregen tot nieuwe markten en je inkomstenstromen toenemen.
Lees meer...

customerportal

Klantportaal

Bevorder de klantenbinding en vergroot je naamsbekendheid met een persoonlijk klantportaal waarin je klanten zelf toegang hebben tot de verhuurinformatie die ze nodig hebben, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Lees meer...

customerportal

MCS Telematicaportaal

Met beter inzicht in je telematicagegevens kan je een grote slag maken richting hogere efficiëntie en inzetbaarheid van de door jou verhuurde apparatuur, bijvoorbeeld door het opsporen van gestolen items.
Lees meer...

e-sign

MCS E-Sign

Transformeer je offertes en contracten met MCS E-Sign, zodat je klanten documenten eenvoudig en met één druk op de knop kunnen ondertekenen.
Lees meer...

Mobile Tools

Mobiele apps

Ondersteun je medewerkers met onze mobiele apps voor je verkoop-, transport-, werkplaats- en magazijnteams om een papierloos proces te creëren. Verkrijg realtime informatie van je medewerkers die onderweg zijn om responsiever te worden en ervoor te zorgen dat je de beloften aan je klanten waarmaakt.

 

Lees Meer

MCS RM Mobile

RM Web

Beheer je verhuurbedrijf waar je ook bent, met alles wat je nodig hebt op één apparaat, voor een hoger niveau van productiviteit.
Lees meer...

Mobiele Werkplaats

Werkbon App

Stroomlijn en beheer je onderhoudsactiviteiten met een app om technici te voorzien van een papierloze workflow en geef je backoffice directe realtime informatie via hun taakstatusupdates.
Lees meer...

Mobiele CRM app

CRM Web

Maak je vergaderingen op locatie productiever en krijg toegang tot belangrijke klantgegevens zodat je onderweg nooit een kans mist.
Lees meer...

Mobiele Pakbon

e-Pakbon

Ondersteun je magazijnpersoneel met de e-Pakbon van MCS om het verzamelen van apparatuur voor je verhuurboekingen te versnellen, wat de productiviteit van je medewerkers verhoogt.
Lees meer...

Mobiel Transport

Transport App

De papierloze oplossing voor het beheer van je transportlogistiek met geoptimaliseerde routes en realtime statusupdates van chauffeurs onderweg.
Lees meer...

Cloud Solutions

Cloudoplossingen

Concentreer je op het leiden van je verhuurbedrijf, in de veilige wetenschap dat je bedrijf altijd beschermd wordt, je gegevens veilig zijn en je IT-infrastructuur beheerd wordt door professionals.

Meer informatie over onze cloudoplossingen

In één oogopslag

  • Maak je interne IT-middelen vrij en bereik efficiëntie
  • Vast maandelijks bedrag
  • Bescherm de gegevens van je bedrijf
  • Snelle implementatie
  • Een oplossing die schaalbaar is
  • Veilige en gemakkelijke toegang tot je verhuurdata, waar ook ter wereld
  • Gemakkelijke toegang tot onze ervaren IT-support consulenten

Neem contact op

Voor meer informatie over wat MCS-rm voor jouw verhuurbedrijf kan betekenen, bel ons op +31 (0) 85 0020805 of gebruik ons aanvraagformulier.

Contact