Do you wish to view this page in English? Change language
Wil je deze pagina bekijken in het Nederlands? Change language
Do you wish to view this page in English (AU)? Change language
Do you wish to view this page in English (SA)? Change language
Do you wish to view this page in English (US)? Change language
Souhaitez-vous afficher cette page en Français? Change language
Möchten Sie diese Seite auf Deutsch anzeigen? Deutsch? Change language
¿Desea ver esta página en Español? Change language
Vill ni se den här sidan i Svenska? Change language

Oplossingen | Documentmanagement

Optimaliseer je verhuurprocessen met slim documentmanagement

Digitaliseer je documenten en versnel je werkprocessen. Met software voor documentbeheer bespaar je tijd, ruimte en verbeter je de service aan je klanten.

Ontworpen voor jouw succes

Altijd toegang tot je documenten

Deel bestanden eenvoudig vanaf elke locatie, zodat je medewerkers altijd toegang hebben tot de juiste documenten. Met een krachtig documentmanagementsysteem stuur je klanten direct de juiste certificaten en handleidingen.

Papierloos en efficiënt werken

Zeg vaarwel tegen rondslingerende papieren en bespaar kosten door over te stappen op digitale documentbeheer software. Houd je administratie overzichtelijk en verhoog de efficiëntie binnen je verhuurbedrijf.

Zorgeloos voldoen aan wet- en regelgeving

Bewaar belangrijke documenten, zoals verzekeringsbewijzen en onderhoudscertificaten, op één centrale, digitale plek. Zo heb je altijd een compleet en betrouwbaar overzicht van de geschiedenis van je apparatuur.

Waarom kiezen voor MCS?

MCS documentmanagement software helpt documenten slim te organiseren, zodat je teams efficiënter werken en klanten beter kunnen helpen.

Eenvoudig delen

Beantwoord klantvragen sneller door documenten zoals certificaten en handleidingen direct per e-mail te versturen. Met de MCS mobiele app hebben je medewerkers altijd en overal toegang tot essentiële bestanden.

Snel en eenvoudig documenten terugvinden

Digitaliseer en orden je documenten moeiteloos. Dankzij barcodekoppeling met contractnummers worden documenten automatisch gearchiveerd en gestructureerd, waardoor je ze snel en foutloos terugvindt. Dit bespaart tijd en maakt batchscanning eenvoudig. Met eScan genereer je een URL, zodat documenten direct toegankelijk zijn via een QR-code.

Alles op één centrale plek

Van facturen en bestelbonnen tot gebruikershandleidingen en foto’s van schade: sla al je belangrijke documenten op in één overzichtelijk systeem en maak eenvoudig back-ups.

Meer productiviteit, minder zoeken

Verspil geen tijd meer aan het zoeken naar documenten die verspreid liggen over je vestigingen. Met een elektronisch documentmanagementsysteem werk je efficiënter en verbeter je je bedrijfsprocessen.