Oplossingen | Documentmanagement
Optimaliseer je verhuurprocessen met slim documentmanagement
Digitaliseer je documenten en versnel je werkprocessen. Met software voor documentbeheer bespaar je tijd, ruimte en verbeter je de service aan je klanten.
Ontworpen voor jouw succes
Altijd toegang tot je documenten
Deel bestanden eenvoudig vanaf elke locatie, zodat je medewerkers altijd toegang hebben tot de juiste documenten. Met een krachtig documentmanagementsysteem stuur je klanten direct de juiste certificaten en handleidingen.
Papierloos en efficiënt werken
Zeg vaarwel tegen rondslingerende papieren en bespaar kosten door over te stappen op digitale documentbeheer software. Houd je administratie overzichtelijk en verhoog de efficiëntie binnen je verhuurbedrijf.
Zorgeloos voldoen aan wet- en regelgeving
Bewaar belangrijke documenten, zoals verzekeringsbewijzen en onderhoudscertificaten, op één centrale, digitale plek. Zo heb je altijd een compleet en betrouwbaar overzicht van de geschiedenis van je apparatuur.
Waarom kiezen voor MCS?
MCS documentmanagement software helpt documenten slim te organiseren, zodat je teams efficiënter werken en klanten beter kunnen helpen.
Eenvoudig delen
Beantwoord klantvragen sneller door documenten zoals certificaten en handleidingen direct per e-mail te versturen. Met de MCS mobiele app hebben je medewerkers altijd en overal toegang tot essentiële bestanden.
Snel en eenvoudig documenten terugvinden
Digitaliseer en orden je documenten moeiteloos. Dankzij barcodekoppeling met contractnummers worden documenten automatisch gearchiveerd en gestructureerd, waardoor je ze snel en foutloos terugvindt. Dit bespaart tijd en maakt batchscanning eenvoudig. Met eScan genereer je een URL, zodat documenten direct toegankelijk zijn via een QR-code.
Alles op één centrale plek
Van facturen en bestelbonnen tot gebruikershandleidingen en foto’s van schade: sla al je belangrijke documenten op in één overzichtelijk systeem en maak eenvoudig back-ups.
Meer productiviteit, minder zoeken
Verspil geen tijd meer aan het zoeken naar documenten die verspreid liggen over je vestigingen. Met een elektronisch documentmanagementsysteem werk je efficiënter en verbeter je je bedrijfsprocessen.
Onze succesverhalen
Terideal
Solomat
John F Hunt
Wernick Hire
Total Hire and Sales
Portable Space
Pluscrates
Nixon Hire
HE Services
Fowler Hire & Sales
ZHV Verhuur
Baldwin’s Crane Hire
Bouygues TP
Klaar om jouw verhuurbedrijf naar een hoger niveau te tillen?
Neem contact op met onze verhuursoftware-experts en ontdek hoe MCS Rental Software bijdraagt aan jouw succes. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen de perfecte oplossing te vinden.
