Project Power

Belangrijkste voordelen

Minder tijd kwijt aan routinetaken, zoals facturatie, waardoor medewerkers zich kunnen richten op andere werkzaamheden binnen het bedrijf.
Materieel wordt efficiënter gevolgd en Project Power heeft altijd inzicht in waar het materieel zich bevindt.
Eenvoudiger inzicht in de werkplaats, kosten van onderdelen en onderhoudsplanningen.

De uitdaging

Project Power gebruikte voorheen verschillende softwareoplossingen voor het beheer van de verhuur van aggregaten en andere stroomvoorzieningen. Hierdoor waren veel processen tijdrovend en was het lastig om grip te houden op de grote hoeveelheid materieel en bijbehorende onderdelen. Het bedrijf was op zoek naar één geïntegreerde oplossing voor materieelbeheer, administratie en klantrelaties.

De oplossing

MCS bood alles wat Project Power nodig had in één platform. Van offerte tot factuur en van materieelbeheer tot klantrelatiebeheer: met MCS zijn deze processen eenvoudiger en efficiënter ingericht.

Facturatie

“Onze bedrijfsvoering is hierdoor echt veel efficiënter geworden. Hiervoor verwerkte ons team de facturatie aan het einde van de maand handmatig. Dat kon twee tot drie dagen duren. Met MCS kunnen we de facturatieronde aan het einde van de maand met één druk op de knop uitvoeren. Dat is zoveel efficiënter.”

Waarom MCS?

“We gebruikten verschillende softwareoplossingen voor offertes, materieelbeheer en facturatie. We wilden dit allemaal samenbrengen in één pakket en dat is precies wat MCS doet. MCS Rental Software is één complete oplossing voor verhuurbedrijven zoals Project Power. Het biedt alles wat we nodig hebben, waaronder materieelregistratie en facturatie.”

Uitleveren en innemen

Project Power gebruikt de module voor het uitleveren en innemen van materieel bij iedere opdracht. Een klein magazijnteam scant alle materialen wanneer deze het magazijn verlaten en wanneer ze terugkomen.

Dit geldt niet alleen voor aggregaten, maar ook voor kabels, brandstoftanks en verdeelkasten. Per contract kunnen er tot wel 2.500 tot 3.000 items worden uitgeleverd.

“De functie voor het innemen van materieel is voor ons ontzettend waardevol. We weten zeker dat al ons materieel is teruggekomen. Op ieder moment weten we waar onze assets zich bevinden. Dat inzicht hadden we vroeger niet en daardoor raakte er regelmatig materieel kwijt.”

Ondersteuning van MCS

“De MCS Klantenclub en Kennisbank zijn altijd erg behulpzaam. Wanneer we een incident melden via de Customer Club, staat het MCS-team direct voor ons klaar. We krijgen meestal heel snel een reactie en problemen worden vaak nog dezelfde dag opgelost.”

De voordelen

Sinds de overstap naar MCS Rental Software heeft Project Power:

Meer inzicht in de selectie en locatie van materieel, waardoor minder items zoekraken.
Beter inzicht in de tijd die in de werkplaats wordt besteed aan reparaties en het gereedmaken van materieel.
Minder tijd nodig voor routinematige werkzaamheden.

“We gebruikten verschillende softwareoplossingen voor offertes, materieelbeheer en facturatie. We wilden dit allemaal samenbrengen in één pakket en dat is precies wat MCS Rental Software doet. MCS is één complete oplossing voor verhuurbedrijven zoals Project Power. Het biedt alles wat we nodig hebben, waaronder materieelregistratie en facturatie.”

Project Power