GEMS

Avantages clés

• Meilleure visibilité sur le parc matériel en consolidant les données de location en une solution unique partagée qui facilite les échanges entre le personnel et les clients.
• Élimination des tâches de maintenance informatique grâce à l’utilisation de MCS Cloud.
• Mises en location rapides, avec l’option de louer par kits qui rassemblent un groupe d’articles.
• Tranquillité d’esprit avec un suivi client et un support utilisateur exceptionnel chez MCS.

Le Défi

La société GEMS a vu le jour en 2010, après le rachat de l’entreprise par le personnel dirigeant. Ayant initialement opté pour une gestion basée sur les feuilles de calcul Excel, GEMS a vite compris que la bonne gestion de son activité passait par le déploiement d’un logiciel de gestion de location

La Solution

GEMS a choisi la version Cloud de MCS-rm pour gérer son entreprise de location. Ce logiciel est utilisé pour stocker les données de location, faciliter le travail d’équipe, et préparer ses factures de manière automatisée.

Pourquoi avez-vous choisi MCS?

«MCS-rm est la meilleure solution marché. Elle est évolutive et suffisamment exhaustive pour permettre la gestion efficace d’une entreprise de location. J’ai choisi MCS-rm pour la gestion de nos activités de location car cette solution offre toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin et bien plus encore. Son intuitivité m’a permis de gagner un temps précieux car la formation était relativement simple.»

Cloud

«Pour un montant mensuel fixe, nous nous évitons toutes les mauvaises surprises susceptibles de survenir à la mise en route du système le matin, et nous bénéficions d’une totale tranquillité d’esprit puisque nous savons que le système sera opérationnel 100 % du temps. Je peux consulter le système à distance, ce qui me permet de gagner un temps précieux tout en facilitant la communication entre les membres de mon personnel et les clients.»

Facturation automatique

« La facturation automatique m’a permis de gagner plus de 500 heures de travail cette année seulement. Auparavant, je devais taper manuellement chaque facture. Maintenant, il suffit d’appuyer sur le bouton de facturation du contrat, et une facture précise est créée automatiquement. »

Kits d’inventaire

« MCS-rm gère de manière très efficace toute la logistique associée à la location de chapiteaux. Chaque chapiteau est configuré comme un ‘package’ ou un kit de location. L’agent de réservation se contente de choisir la taille du chapiteau requis pour l’événement du client et le système se charge du reste pour assurer sa livraison intégrale.»

Les Avantages

Depuis qu’ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs de GEMS peuvent :

• Éliminer les tâches de maintenance informatique grâce à l’utilisation d’un logiciel basé dans le Cloud.
• Faire d’importantes économies en termes de temps et de coûts à travers l’automatisation des factures.
• Effectuer des mises en location rapides, en consolidant tout un groupe d’articles dans un ‘kit’.
• Etre tranquille d’esprit avec un suivi client et un support utilisateur exceptionnels.