Comment MCS et B2Brouter vous aident à vous préparer dès maintenant

À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra une obligation pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Concrètement, toutes les factures entre professionnels devront être émises et reçues sous forme électronique, via des plateformes agréées par l’État.

Pour les entreprises de location, déjà habituées à gérer devis, contrats, bons de livraison et factures, cette nouvelle réglementation apparaît comme une contrainte supplémentaire. Cependant, avec les bons outils, elle peut devenir une opportunité d’automatiser et de simplifier la gestion administrative.

Ce qui change à partir de 2026

La réforme de la facturation électronique sera déployée en plusieurs étapes. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. À la même date, les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures sous format électronique. Enfin, en septembre 2027, ce sera au tour des PME et micro-entreprises d’émettre leurs factures sous ce format. Tous les échanges devront passer par une plateforme agréée ou par le Portail Public de Facturation, garantissant la conformité des données avec les exigences de la DGFiP.

Un défi pour les entreprises de location

La facturation est un élément central de l’activité des loueurs. Chaque contrat peut générer plusieurs factures : une pour la location, une autre pour le transport, parfois des factures de prolongation ou de réparation. Autant de documents qu’il faut suivre, classer et envoyer à temps.

Avec la facturation électronique obligatoire, il faudra désormais émettre des factures au bon format (Factur-X, UBL, CII…), s’assurer de leur transmission via une plateforme conforme, conserver les factures électroniques pendant six ans et garantir la cohérence des données entre votre logiciel de gestion et vos documents fiscaux. Pour un loueur, cela représente un vrai enjeu d’organisation et de conformité.

MCS Rental Software + B2Brouter : une solution intégrée pour simplifier la transition

Chez MCS, nous avons anticipé cette évolution pour aider les entreprises de location à franchir cette étape sans stress. Grâce à notre intégration avec B2Brouter, une solution reconnue pour l’envoi et la réception de factures électroniques conformes aux standards européens, vous pouvez gérer toute votre facturation directement depuis MCS, en toute conformité.

Cette intégration vous permet d’automatiser l’envoi et la réception des factures électroniques, de respecter la législation française sur la facturation électronique, de suivre facilement le statut de vos factures et transactions en temps réel, de réduire le risque d’erreurs manuelles et de gagner du temps sur la gestion administrative afin de vous concentrer pleinement sur vos activités de location.

Une opportunité pour moderniser vos processus

Plutôt qu’une contrainte, cette réforme est une chance d’accélérer la digitalisation du secteur de la location. Les entreprises qui se préparent dès maintenant disposeront d’un avantage : plus de visibilité, plus d’automatisation et une meilleure maîtrise de leurs flux financiers.

Avec MCS, vous bénéficiez d’un logiciel déjà prêt pour cette transition, conçu spécifiquement pour les besoins des loueurs de matériel BTP, événementiel, d’élévation… Avec B2Brouter, vous avez la garantie que chaque facture émise ou reçue sera conforme, traçable et sécurisée.

Préparez-vous dès aujourd’hui

La facturation électronique arrive vite. En vous équipant dès maintenant, vous vous assurez une transition fluide et une conformité sans surprise.

Contactez nos équipes pour découvrir comment MCS peut vous aider à automatiser vos factures et préparer votre entreprise de location à la réforme à venir.