Förbättra spårbarheten, tillgängligheten och ordningen av alla uthyrningsdokument
FAKTURERING
Dela elektroniska dokument från alla depåer och gör dem tillgängliga för personal var de än befinner sig, så att ni kan förse kunderna med dokument och information med en enda knapptryckning.
PAPPERSLÖSA PROCESSER
Mindre pappersarbete leder till ett miljövänligare kontor med ordning och reda samt lägre kostnader och mindre slöseri. Med en snabb och enkel åtkomst till arkiverad dokumentation förbättras även personalens produktivitet.
LAGAR OCH FÖRORDNINGAR
Förvara alla juridiska dokument på skyddad plats och håll reda på alla försäkringar och certifieringar för utrustning. Ni kan även arkivera undertecknade leveranssedlar, servicekvitton och upphämtningssedlar på ett och samma ställe. Genom streckkodsskanning kopplas automatiskt viktiga dokument till rätt avtal.
Att spara information elektroniskt både minskar behovet av dyrt utrymme för arkivskåp och gör det mycket snabbare för alla att hitta relevant information. Pluscrates
Att spara information elektroniskt både minskar behovet av dyrt utrymme för arkivskåp och gör det mycket snabbare för alla att hitta relevant information.
Pluscrates
Genom att ge personalen tillgång till dokument kan kundfrågor lösas snabbt och effektivt så att era kunder blir nöjda och känner sig omhändertagna. Med elektroniskt lagrade dokument kan ni:
Alla dokument kan skannas elektroniskt och arkiveras i MCS-rm för snabb och precis åtkomst på begäran. Vid skanning av dokument med streckkod kan ni identifiera vilket avtalsnummer i MCS-rm de refererar till och automatiskt arkivera dem, vilket gör att de även kan skannas som en grupp så att ni sparar tid. Med elektroniskt skannade dokument kan ni:
Med MCS Dokumenthantering kan ni lagra en mängd olika dokumenttyper och filer – från affärskritiska dokument till anteckningar som gjorts av personal på resande fot. Ni får ett centralt elektroniskt lagringsutrymme för alla dokument, vilket gör det lätt att hitta dokument när de behövs. De kan även bli del av nätverkets backup-process. Exempel på dokument:
Några viktiga funktioner i MCS-rm:s programvara som hjälper er att förbättra er verksamhet:
Hantera försäljningsförloppet från första förfrågan till beställning. Genomför marknadsföringskampanjer proaktivt för att förbättra relationerna till befintliga och potentiella kunder. Läs mer...
Se till att utrustningen är certifierad och klar att hyras ut. Dokumentera noggrant servicearbetet, planera regelbundet underhåll, hantera skador och förlust av utrustning. Läs mer...
Få full kontroll över utgifterna för er maskinpark, lagret, reservdelar och inhyrningar och hantera era leverantörer i ett och samma användarvänliga system. Läs mer...
Få betydelsefull insyn i era uthyrningsdata så att ni kan analysera styrkor, svagheter och uppmärksamma kommande affärstrender, och därmed kunna fatta korrekta strategiska beslut. Läs mer...
Skicka och ta emot kund- och leverantörsdokument och finansiella dokument elektroniskt och nå en pappersfri process som inte kräver personalens tid. Läs mer...
Slipp papper och byt till elektronisk dokumenthantering för att förbättra åtkomsten av dokument, minska lagringsutrymmet av pärmar och förbättra kundservicen. Läs mer...
Få kundanpassade proaktiva påminnelser för era viktiga processer som inte får glömmas bort så att ni kan alltid ger bästa möjliga service. Läs mer...
Förbättra insynen i och användningen av interna resurser så att ni kan säkerställa att personal med rätt kvalifikationer tilldelas rätt uppgifter. Läs mer...
Erbjud era existerande kunder ett praktiskt sätt att boka utrustning när och var som helst, öppna upp för nya kunder och öka era intäkter. Läs mer...
Öka kundernas lojalitet samtidigt som ni stärker ert varumärke med hjälp av en kundportal där kunderna själva kan hämta den information de behöver dygnet runt. Läs mer...
MCS Telematik Hubb ger er tillgång till viktig data som kan hjälpa er få en bättre förståelse om er verksamhet, så att ni kan ta stora steg mot bättre effektivitet och förbättrad produktivitet. Läs mer...
Nya MCS E-Sign låter era kunder skriva på offerter och kontrakt med endast några få knapptryck. Läs mer...
Läs mer
Håll koll på er uthyrningsverksamhet online och nå nya produktivitetsnivåer, var ni än befinner er. Läs mer...
Effektivisera och få full kontroll över underhåll och reparationsjobb med Mobil Verkstad för att ge tekniker möjlighet till papperslösa arbetsflöden samt en lätt metod för att uppdatera kontoret i realtid med statusuppdateringar. Läs mer...
Gör era kundmöten mer effektiva och få tillgång till viktig kundinformation så att ni aldrig missar en chans till en affär när ni är på resande fot. Läs mer...
Gör det lättare för lagerpersonalen och öka deras produktivitet med MCS Plocklista så de snabbare kan plocka utrustning för en beställning. Läs mer...
Det papperslösa sättet att hantera transportlogistik med optimerade rutter och statusuppdateringar i realtid från förare ute på jobb. Läs mer...
Läs mer om våra molnlösningar
kontaktformulär
