Pappersfritt – fördelarna med e-fakturering

den 13 september 2019


Pappersfritt – fördelarna med e-fakturering

Pappersfritt är ett ständigt återkommande ord i uthyrningsbranschen. Vi strävar alla efter ett förbättrat miljötänk och effektivare arbetsprocesser – när vi minskar pappersförbrukningen tar vi ett stort steg i rätt riktning. Uthyrningsföretag i hela landet har steg för steg tagit till sig användandet av e-fakturering i sin dagliga verksamhet och märkt många fördelar.

Ta tillbaka kontrollen
Snabb fakturabehandling är avgörande för att kunna hantera kassaflödet. Manuell pappersfakturering har en tendens att innehålla fler fel, och ökar även ovissheten. När en pappersfaktura lämnar ert kontor nedstoppad i ett kuvert har ni inte längre koll på den. Kommer den fram i tid? Kommer den fram överhuvudtaget? Och om den kommer fram, kommer den att skickas till rätt person? 

Med e-fakturering tar ni tillbaka kontrollen över hela processen. Fakturan skickas utan fördröjning  till rätt person. Ni får kortare behandlingstid för betalningar och färre aktiva kreditfakturor vilket gör att ni kan hålla noggrann koll på er ekonomi. 

Tid är pengar!
Att förbereda, sortera och skicka pappersfakturor är tidskrävande – och kostsamt! När ni kan automatisera en del av, eller hela, er faktureringsprocess blir det inte endast lättare vid månadsslutet, utan ni kan även låta ert team lägga den intjänade tiden på andra intäktsgenererande uppgifter.

Minska kostnaderna
När ni börjar använda e-fakturering istället för manuella, pappersbaserade processer kommer ni snart att se en minskning av kostnaderna för ert företag. Det är trots allt inte bara papper, bläck och porto som är en utgift vid manuell fakturering, utan även alla arbetstimmar som krävs för att hantera den! 

Anpassa er efter era kunder
Flexibilitet och kundservice är viktigt för alla företag som vill växa. Allt eftersom tekniken förbättras förväntar sig fler och fler av era kunder att ni använder e-fakturering. I vissa organisationer är automatiserad fakturering idag ett krav, och kan därför bli avgörande då de ska acceptera en ny leverantör.

Att slippa papper kan verkligen förändra ert företag. Oavsett om ni vill bli mer miljövänliga, produktiva, spara tid, minskad handpåläggning, öka intäkterna eller förbättra kundlojaliteten är e-fakturering lösningen. För mer information om vår programvara med lösningar för e-fakturering, besök oss gärna på www.mcsrentalsoftware.com/se eller ring oss på 08 57877093.
 


Föregående artikel Telematikdata för säkrare och effektivare processer
Nästa artikel Proaktiv eller Reaktiv? Vilket ord definierar din verksamhet?

Hör av er

Om ni vill veta hur MCS-rm kan förbättra er verksamhet kan ni ringa oss på +46 (0)8 578 770 93 eller använda kontaktformuläret.

kontaktformulär