De uitdaging

TSF had een geavanceerde ICT-oplossing nodig die hun in staat zou stellen verschillende afdelingen te beheren, elk met eigen vereisten: een winkel, een wagenpark, de verhuur van filmstudio's en filmapparatuur (camera, licht, grip). TSF wilde tevens de resultaten van de activiteiten kunnen analyseren om het management bij te kunnen staan in de besluitvorming.

De oplossing

MCS bood een flexibele oplossing die kon worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

Waarom heb je voor MCS gekozen?

MCS kwam al snel naar voren als de sterkste kandidaat. MCS bezorgde de beste oplossing voor onze problemen. De allesomvattende en geïntegreerde verhuursoftware stelt ons in staat al onze activiteiten te beheren en statistieken bij te houden; informatie die essentieel is voor onze bedrijfsvoering.

Realtime tracking van voorraad

MCS-rm is met name handig om voorraadbewegingen realtime te volgen, tot op depotniveau. Met MCS-rm kunnen wij de exacte locatie en beschikbaarheid van onze huurapparatuur nagaan, zodat het tussen depots kan worden verplaatst al naar gelang de behoeften in de markt.

Efficiëntere interne processen

De implementatie van de software leidde tot vragen over de manier waarop wij werkten, en we hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om de verschillende vaardigheden aanwezig in ons bedrijf efficiënter aan verschillende bedrijfsactiviteiten workshop, inkoop, planning en bedrijfsbeheer toe te wijzen, wat tot een efficiëntere werkwijze heeft geleid.

Tijdwinst door integratie met verschillende ERP's

Wij zijn een internationale groep met bedrijven in verschillende landen, en dankzij MCS-rm kunnen we de facturatie en klantgegevens van alle afzonderlijke ERP's met één systeem beheren. Dit bespaart ons een aanzienlijke hoeveelheid tijd die we anders zouden besteden aan het dupliceren van de gegevens

De voordelen

Sinds we gebruik maken van MCS-rm is TSF in staat om:

• Nauwkeurige facturen te sturen als de apparatuur is geretourneerd door het bijhouden van tellerstanden, defecten en ontbrekende items.
• Alle documenten (offertes, contracten, facturen) en informatie met betrekking tot een project rond een filmfiche te organiseren.
• De verkoop van apparatuur in de winkel te beheren met behulp van een point of sale-module gebruikt in combinatie met een barcodelezer, voor betere voorraadcontrole.