MCS Rental Software breidt Klantportaal uit met centraal contractoverzicht
Verhuurbedrijven willen hun klanten steeds vaker realtime inzicht bieden in de status van materieel en verhuurcontracten. Om dat mogelijk te maken heeft MCS Rental Software het Klantportaal binnen het Online Portaal uitgebreid met een centraal contractoverzicht. Klanten beschikken daarmee over één plek waar zij alle verhuurcontracten kunnen raadplegen en de status ervan kunnen volgen.
Gebruikers kunnen eenvoudig zoeken en filteren op onder meer contractstatus, inkoopordernummer, startdatum, postcode en materieel. Zo is in één oogopslag zichtbaar welk materieel momenteel gehuurd is, welke opdrachten zijn ingepland, welke contracten zijn afgerond en welke machines nog moeten worden afgemeld. Dat zorgt voor meer overzicht en helpt klanten sneller de juiste informatie te vinden.
Ook is direct zichtbaar onder welk contract een specifiek stuk materieel valt. Hierdoor kunnen gebruikers sneller een storing melden, een afmelding aanvragen of de juiste contractgegevens raadplegen.
Bij de ontwikkeling van de nieuwe functie stond gebruiksgemak centraal. Gebruikers hebben snel toegang tot projectgegevens, materieelspecificaties en de contractstatus, terwijl gevoelige financiële informatie buiten beeld blijft.
“Met deze uitbreiding maken we het beheer van verhuurcontracten nog overzichtelijker,” zegt Nick Thomson, Chief Sales Officer bij MCS Rental Software. “Klanten hebben alle belangrijke contractinformatie op één centrale plek beschikbaar. Dat bespaart tijd en geeft meer inzicht in de status van hun materieel en lopende verhuur.”
Na afronding van de facturatie krijgt een contract automatisch de status ‘Afgerond’. Zo ontstaat een compleet overzicht van het volledige verhuurproces, van reservering tot afronding.
Klaar om jouw verhuurbedrijf naar een hoger niveau te tillen?
Neem contact op met onze verhuursoftware-experts en ontdek hoe MCS Rental Software bijdraagt aan jouw succes. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen de perfecte oplossing te vinden.