Wat begon als een eenvoudig idee, geschetst op een servet in een restaurant, is uitgegroeid tot een van de toonaangevende verhuurbedrijven voor tijdelijke verwarmings- en klimaatoplossingen in Ohio, Verenigde Staten.

Ohio Temporary Heating & Air werd in 2012 opgericht door eigenaar en directeur Mike Wilbur. Het bedrijf levert tijdelijke verwarmings- en koeloplossingen voor commerciële en particuliere bouwprojecten in het Midwesten van de Verenigde Staten. Sinds de oprichting is het bedrijf gegroeid naar zeven vestigingen en blijft het investeren in technologie om deze groei te ondersteunen. Met de groei van het bedrijf werd ook het beheer van een steeds grotere verhuurvloot over meerdere vestigingen en projectlocaties een grotere uitdaging.

“Het werd steeds lastiger om al ons materieel over zeven vestigingen heen te volgen. Daarom zijn we met MCS Rental Software gaan werken.”

Van pen en papier naar een professionele werkwijze

Net als veel groeiende verhuurbedrijven werkte Ohio Temporary Heating & Air in de beginjaren vooral met handmatige processen, op papier. Naarmate de projecten groter werden en de verhuurvloot groeide, waren deze handmatige processen steeds moeilijker vol te houden.

“Voordat we MCS gebruikten, hielden we eigenlijk alles bij met pen en papier. We deden alsof we een systeem hadden, maar dat hadden we eigenlijk niet. Het werd een enorme klus om bij te houden waar het materieel stond, wanneer het was afgeleverd, wanneer het werd opgehaald en wanneer het was onderhouden.”

Inzicht in iedere projectlocatie

Met MCS Rental Software kreeg Ohio Temporary Heating & Air direct inzicht in het materieel op iedere vestiging en projectlocatie. Veel projecten van het bedrijf vinden plaats in grote commerciële gebouwen, waarbij materieel over verschillende verdiepingen en locaties verspreid staat. Een actueel overzicht van de verhuurvloot is daarbij essentieel.

“Sommige hoogbouwprojecten waar we aan werken zijn enorm. Dat we MCS op onze telefoon kunnen gebruiken terwijl we over de bouwplaats lopen, materieel scannen en foto’s maken, maakt alles een stuk efficiënter.”

Dankzij de mobiele toegang kunnen medewerkers informatie direct op locatie bijwerken, zonder daarvoor terug naar kantoor te hoeven. Dit vermindert administratief werk en zorgt ervoor dat informatie sneller beschikbaar is.

“Tijd is geld. Uiteindelijk bespaart MCS ons ontzettend veel tijd.”

Een partner tijdens iedere stap

De overstap naar nieuwe software kan een grote verandering zijn binnen een verhuurbedrijf. Het team van Ohio Temporary Heating & Air ervaart de ondersteuning van MCS als een belangrijke factor tijdens de implementatie.

“Toen we de overstap maakten, stond MCS vanaf het begin voor ons klaar. Ze hebben ons tijdens de hele implementatie geholpen en ondersteunen ons nog steeds.”

Een investering die zich terugverdient

Voor Mike werd de meerwaarde van MCS al snel duidelijk.

“De investering die we in MCS hebben gedaan valt in het niet bij het rendement dat we er in de toekomst voor terugkrijgen. Eerlijk gezegd zie je die waarde vrijwel direct.”

Vandaag de dag speelt MCS een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Mike vertelt: “Zelfs als eigenaar gebruik ik MCS iedere ochtend. Elke dag werk ik met MCS.” Terugkijkend op de ontwikkeling van het bedrijf ziet Mike technologie als een van de belangrijkste factoren achter het succes van Ohio Temporary Heating & Air. “Van onze beginjaren waarin we vooral op gevoel werkten, tot het professionele bedrijf dat we vandaag zijn: MCS heeft ons echt geholpen om die stap te maken.”

Een aanbeveling voor andere verhuurbedrijven

Mike moedigt andere verhuurbedrijven aan om technologie te omarmen en niet te lang te wachten met het professionaliseren van hun processen.

“Ik zou MCS Rental Software zeker aanbevelen aan andere verhuurbedrijven. Zet de stap en ga aan de slag met een systeem dat alle onderdelen van je bedrijf kan ondersteunen, zoals MCS dat voor ons heeft gedaan.”

JT Sturm, Software Director