Processen

Beheer op effectieve wijze de verhuurprocessen voor jouw AV-apparatuur

Stroomlijn joiuw verhuurprocessen, van de offertes tot en met de contracten en facturen. Zorg voor volledig zicht op wat er elke dag moet gebeuren, zodat er niets gemist wordt en er voldaan wordt aan de behoeften van jouw klanten. Je zult altijd beschikken over realtime rapporten over de beschikbaarheid en het gebruik van apparatuur, zodat je volledige controle blijft houden over jouw verhuuractiviteiten.

Met de verhuursoftware voor audiovisuele apparatuur van MCS-rm kan je:

Jouw apparatuur in een agenda visualiseren om de beschikbaarheid te controleren en jouw evenementen vooruit te plannen.
Een groep items en accessoires samenstellen om te verhuren als 'set', inclusief aanwijzingen voor het upsellen van verbruiksgoederen.
Leveringen, ophalingen, wisselingen en overplaatsingen tussen depots beheren.

Middelenbeheer

Efficiënte planning en bemanning van middelen

Boek het juiste middel voor elke opdracht en organiseer jouw bemannings- en uitrustingseisen, waarbij je de vaardigheden en kwalificaties afstemt op de onderhanden taak. Houd de kwalificaties van je technici up-to-date en word gewaarschuwd wanneer deze bijna verlopen.

Met MCS-rm kan je:

Al je medewerkers, contractanten, teamleden of voertuigen zien als middelen en hun kwalificaties of hun kenmerken op één plaats bekijken.
Taken toewijzen aan je middelen binnen je huurcontract of werkopdracht.
Onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van eventuele problemen met de middelen, tekorten en laaggekwalificeerde medewerkers.
Beschikken over realtime toegang op afstand tot je gegevens, zodat je apparatuur handleidingen, specificaties, contracten en offertes kunt vinden.

Efficiëntie

Snel materiaal verzamelen in het magazijn

Voorzie je magazijnteam van mobiele apparaten voor het snel, accuraat en papierloos uitchecken van items voor jouw verhuurboekingen. Zet algemene apparatuur aanvragen om in concrete itemnummers en maak het verzamelproces minder arbeidsintensief.

Met de e-Pakbon van MCS kan je:

Papier elimineren uit het verzamelproces, met als gevolg minder kosten en een lagere ecologische voetafdruk.
Het uitcheckproces efficiënter en minder arbeidsintensief maken door het herschikken van elders in het bedrijf bespaarde middelen.
De nauwkeurigheid van de verzameling van materiaal verbeteren en menselijke fouten vermijden.

Het is een enorm veelomvattend systeem dat een oplossing bood voor een groot aantal functionele domeinen waarvoor we bepaalde behoeften hadden.
ITV ProVision Ltd