MCS Privacybeleid

Bij MCS nemen we uw privacy serieus. We proberen ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonlijke gegevens door of namens MCS Rental Software Ltd correct en redelijk gebeurt en dat alle persoonlijke gegevens veilig, nauwkeurig en actueel zijn.

MCS kan de volgende soorten persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken:

  • Informatie die u ons verstrekt met het oog op het verwerken van een zakelijke transactie
  • Informatie die u ons verstrekt via contactformulieren of downloads van artikelen zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en bedrijf om informatie over onze software of services op te vragen.

Waar door de wet toegestaan, kan MCS informatie verrijken met data verkregen van derde partijen over personen en bedrijven. Dit helpt ons om onze administratie actueel te houden, uit te breiden en te analyseren. Maar ook om nieuwe klanten te identificeren en  producten en diensten aan te bieden die voor u van interessant kunnen zijn.

MCS kan uw persoonlijke gegevens gebruiken om:

  • Uw aanvraag te verwerken, voor wat betreft onze software of services, inclusief het downloaden van white papers.
  • U overzichten en facturen te sturen, of betalingen te innen.
  • U relevante marketingberichten zoals e-mailnieuwsbrieven, marketinginformatie, aanbiedingen over MCS-software en -diensten te bieden. Dit zal conform de actuele wet- en regelgeving gebeuren en zoals door u is aangevraagd (zie 'E-mails en nieuwsbrieven' hieronder)

U hebt het recht om op elk moment een kopie van al uw persoonlijke informatie waarover wij beschikken te ontvangen, en deze informatie aan te laten passen als deze niet juist is. Neem hiervoor contact op met de gegevensbeheerder MCS Global Ltd, Oakwood, Grove Business Park, White Waltham, Berkshire, SL6 3LW, Verenigd Koninkrijk.

E-mail en nieuwsbrieven

MCS gebruikt uw gegevens om u nieuwsbrieven en marketinginformatie te sturen over de MCS software en diensten, evenementen, enquêtes en relevante artikelen. U kunt zich op elk moment uitschrijven door op de link 'Afmelden' onderaan de e-mail te klikken of door het telefoonnummer van het kantoor te bellen of op de MCS Customer Club-website uw marketing voorkeuren aan te passen.

Andere websites

Onze website bevat links naar andere websites, dit kunnen onze klanten, partners, YouTube-video's of andere websites zijn. Ons privacybeleid is alleen van toepassing op de MCS-websites. Dus wanneer u hiervandaan links naar andere websites gebruikt, dient u ook hun privacybeleid te raadplegen.

Gesprek Opnemen

Houd er rekening mee dat telefoongesprekken met MCS kunnen worden gemonitord of opgenomen voor trainingsdoeleinden.

Cookies

Wanneer u onze MCS-website bezoekt, wordt er een klein bestand op de harde schijf van uw computer geplaatst. Deze zogenoemde Cookies maken de websites van MCS nuttiger, door informatie over uw voorkeuren op te slaan. Dit maakt het in de toekomst makkelijker voor u om in te loggen en de website te gebruiken. Cookies identificeren een internetgebruiker niet persoonlijk, maar de computer van een gebruiker wordt wel geïdentificeerd.

De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar als u dat wilt, kunt u uw browser instellen om te voorkomen dat cookies automatisch worden geaccepteerd. Open de 'help'-sectie van uw browser, waarin de verschillende opties voor het omgaan met cookies worden uitgelegd. Als u cookies uitschakelt, hebt u mogelijk geen toegang tot alle functies op de MCS-websites.

MCS-websites kunnen cookies verstrekken voor deze doeleinden:

• Analyse – Wij optimaliseren graag de website door te analyseren hoe bezoekers onze site gebruiken, en hierdoor de gebruikerservaring te verbeteren

• Hergebruik van uw eerder ingevulde gegevens op formulieren mogelijk maken – dit om tijd te besparen bij het invullen van nieuwe formulieren.

• Het laten zien van onze advertenties wanneer u andere websites bezoekt.

Cookies van derden

Sociale media

Onze website heeft knoppen (zogenaamde widgets) voor het delen van sociale media die worden gehost door een derde partij genaamd 'Addthis'. Deze knoppen kunnen uw IP-adres verzamelen, welke pagina´s u bezoekt en kunnen ook een cookie instellen op uw computer om de juiste functionaliteit mogelijk te maken. Uw interactie met deze functies wordt beheerst door het bedrijf dat deze functies levert. U kunt uw instellingen hier wijzigen http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices 

Google Analytics

We volgen de pagina's die u bezoekt via Google Analytics. We verzamelen geaggregeerde gegevens om te controleren hoe onze website functioneert en hoe we uw web-bezoek kunnen verbeteren. We delen geen informatie met Google en alle gebruikte IP-adressen zijn geanonimiseerd. Het privacybeleid van Google is in te zien op: www.google.com/privacypolicy.html 

Hubspot

We volgen de pagina's die je bezoekt via Hubspot om ons te helpen begrijpen waar je in geïnteresseerd bent en om ons in staat te stellen je te voorzien van de juiste informatie die relevant voor je is als je kiest voor onze marketingcommunicatie.

Veiligheid

Alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt, blijft veilig en vertrouwelijk. MCS zal uw informatie niet delen met andere bedrijven buiten MCS. We volgen de industriestandaarden om de aan ons verstrekte informatie te beschermen. We slaan al uw informatie veilig op, zowel tijdens verzending en nadat we gegevens hebben ontvangen. Dit beschermt uw gegevens tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. We kunnen echter niet garanderen dat we elk risico van misbruik van uw persoonlijke gegevens door anderen met kwade opzet kunnen uitsluiten. Bewaar daarom uw eigen inloggegevens op een veilige plek en neem onmiddellijk contact met ons op als u een ongeautoriseerd gebruik van uw wachtwoord of een andere inbreuk op de beveiliging constateert.

We kunnen uw persoonlijke informatie en / of gebruikersinformatie vrijgeven als ons daarom wordt gevraagd door de politie of enige andere regelgevende of overheidsinstantie die verdachte illegale activiteiten onderzoekt.

Updates voor dit beleid

MCS kan dit privacybeleid bijwerken door een nieuwe versie op deze website te plaatsen.

MCS Resource App

GPS-tracking op de achtergrond - Op basis van de instellingen in je MCS-rm backend applicatie zal de Resource app op de achtergrond de GPS-locatie verzamelen. Deze informatie wordt opgeslagen in je MCS rental software oplossing zodat transportplanners de locatie van hun chauffeurs kunnen zien.

Alle fouten die worden gecreëerd in de applicatie worden teruggestuurd naar MCS om te helpen bij het oplossen van fouten en om de stabiliteit van de applicatie te garanderen.

Alle gegevens die worden ingevoerd op de schermen of afbeeldingen die worden geüpload via de applicatie worden teruggestuurd naar je MCS-rm applicatie.

Contact

Als u contact wilt opnemen met MCS over enig aspect van ons privacybeleid, gebruikt u een van de volgende methoden:

Data Beheerder
MCS Rental Software Ltd
Oakwood
Grove Business Park
White Waltham
Berkshire
SL6 3LW  UK

Tel: +44(0)1628 828000
e: welkom@mcsrentalsoftware.com