De uitdaging

Naarmate ZHV groeide werden ze belast met omslachtige administratieve processen die het voorraadbeheer en de facturatie niet soepel kon laten verlopen. Om het bedrijf te laten groeien, besloot ZHV dat ze efficiënter moesten worden in hun verhuurbeheer processen. Dit was het begin van de zoektocht naar een oplossing met verhuursoftware. Voor ZHV was het belangrijk dat een nieuwe softwareoplossing kon worden geïntegreerd met het boekhoudpakket Exact en dat ze hun variabele prijsstructuur nauwkeurig konden hanteren.

De oplossing

ZHV is bij de aanpak niet over één nacht ijs gegaan door het opstellen van de beschrijving met de wensen en eisen waar het nieuwe systeem aan zou moeten voldoen. Deze door ZHV opgestelde omschrijving van het eisen- en wensenpakket met helder gestelde doelen werd aan MCS voorgelegd. Na een gedegen afstemming en demonstratie werd ZHV ervan overtuigd de juiste partner te hebben gevonden, mede vanwege de expertise bij MCS met de mobiele-accommodatie verhuursector.

Aanvullend daarbij

Gezien onze gespecialiseerde verhuur hebben we zijdelings naar een maatwerk oplossing gekeken, echter, na onderzoek besloten we dat de risicofactoren te hoog waren” Dit, gecombineerd met de kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid en de zekerheid dat aan onze eisen kon worden voldaan, maakt dat MCS de perfecte partner voor ons is.

Facturatie

Onze klanten hebben echt verschil gemerkt door het veel soepelere facturatieproces, wat het vertrouwen van de relaties vergroot. De facturatie met MCS-rm heeft voordelen opgeleverd voor het bedrijf en een toename van het interne enthousiasme, omdat sinds de implementatie van de MCS-verhuursoftware oplossing het facturatieproces efficiënter en flexibeler is. We kunnen in bulk factureren en hoeven niet langer te wachten tot het einde van het huurproces om onze klanten te factureren. Dit heeft bijgedragen tot een aanzienlijke verbetering van onze cashflow, wat een groot voordeel is.

De relatie met MCS

Vanaf het moment dat we voor het eerst met MCS in contact kwamen is het team altijd zeer professioneel geweest. Ze hebben een uitstekende klantenservice geleverd en ons altijd goed geïnformeerd. Het team van MCS heeft het implementatieproces zo vlot mogelijk laten verlopen en de software heeft ons niet alleen voor nu maar ook voor de toekomst goed voorbereid.

Toekomstplannen

Zonder MCS-rm en haar betrouwbaarheid zou een verdere groei onmogelijk zijn om de bedrijfsactiviteiten voor onze verhuurvloot uit te voeren. We hopen in de nabije toekomst meer modules te implementeren om ons bedrijf nog efficiënter te maken.

De voordelen

• Efficiënt beheer van de verhuurvloot om de groei van ZHV mogelijk te maken.
• Facturatie kan in bulk gebeuren en integreert met hun boekhoudpakket.
• Risicovrij, kwaliteitsvol en betrouwbaar product dat zekerheid biedt voor het bedrijf, zowel nu als in de toekomst.
• Verbeterde cashflow.