Het kan tijdrovend zijn om offertes en contracten officieel voor akkoord door klanten te laten ondertekenen. Met het gebruik van elektronische handtekeningen kan u uw bedrijfsvoering veiligstellen, zodat standaardprocessen nooit over het hoofd worden gezien en juridisch bindende overeenkomsten in een oogwenk goedgekeurd kunnen worden. Hierdoor kan u het risico minimaliseren dat klanten niet betalen voor apparatuur en geleverde diensten - ongeacht wat de urgentie voor apparatuur op dat moment ook betrof.

Echter, het is niet alleen de tijdsfactor wat een drempel kan vormen bij het laten ondertekenen van documenten. Veel van uw klanten werken op locatie of beschikken niet direct over een printer. Dit betekent dat het printen, ondertekenen en scannen van een document extra werkdruk bezorgd en onnodige vertraging kan veroorzaken.

Wat is het voordeel van elektronische handtekeningen?

Met een E-Sign oplossing kan u uw klanten in staat stellen om met één druk op de knop een offerte of contract voor akkoord te ondertekenen, zonder dat er handmatig iets ondertekend hoeft te worden. Een oplossing met elektronische handtekeningen betekent dat uw klanten binnen enkele seconden een formele overeenkomst met u sluiten, waardoor u tijd en papier bespaart en er tegelijkertijd elektronisch gedocumenteerd wordt wat van beide partijen wordt verwacht.

Wat is het verschil tussen een elektronische- en een fysieke handtekening?

Met de juiste e-sign oplossing is een elektronische handtekening hetzelfde, zo niet zelfs beter dan een fysieke handtekening. Veel aanbieders bieden juridisch bindende ondertekeningsoplossingen, zodat u, als u iemand verantwoordelijk moet houden voor zijn of haar deel van de overeenkomst, daarvoor een officieel document hebt als ondersteuning.

Elektronische handtekeningen zijn ook fraudebestendig, zodat u weet als er iets niet in orde is. Waar handgeschreven handtekeningen gemakkelijk kunnen worden vervalst, zijn elektronische handtekeningen versleuteld en veilig zodat er niets mis kan gaan.

Wat gebeurt er met een elektronisch getekend document?​

In de meeste handmatige systemen wordt een PDF-document als bijlage heen en terug gemaild en u weet dat een ondertekend document, mocht u dat al ontvangen, terug in uw postvak kan verwachten. Met een elektronisch ondertekend document is dat niet anders. U kan via uw verhuuroplossing een document opsturen voor goedkeuring en ondertekening en wanneer dit ondertekend is, komt het terug op de juiste plaats in uw verhuursysteem. U kan zelfs meldingen ontvangen dat dit is gebeurd en uw klanten kunnen een ondertekend exemplaar automatisch teruggestuurd krijgen.

Hoe makkelijk zijn e-handtekeningen in gebruik? ​

Nog gemakkelijker dan fysieke handtekeningen! Men hoeft beslist niet technisch te zijn en elektronische handtekeningen worden overal in de wereld toegepast. Met de juiste oplossing kan u digitale handtekeningen aanbieden op elk apparaat en in elke browser met een intuïtief en eenvoudig te volgen stap-voor-stap proces dat slechts een kwestie van seconden vergt om het document te laten ondertekenen.

Dus, met de juiste oplossing voor elektronische handtekeningen kiest u er niet alleen voor dat u een uitstekende klantenservice biedt, minder papier gebruikt en efficiënter zaken kan doen... u verzekert zich er ook van dat u altijd wettelijk bindende contracten hebt tussen u en uw klanten om ervoor te zorgen dat beide partijen aansprakelijk zijn voor wat er is overeengekomen.​

Als u meer wilt weten over onze oplossing voor elektronische handtekeningen, MCS E-Sign, neem dan contact op met het MCS-team om het in al zijn glorie te zien.