ZHV Verhuur: Succesverhaal

Belangrijkste voordelen

• Efficiënt beheer van de verhuurvloot, ook in drukke seizoenen
• Betrouwbare, kwalitatieve oplossing die risico’s beperkt
• Verbeterde cashflow en interne efficiëntie
• Sterkere klantrelaties door soepelere processen
• MCS-rm zorgt voor de volledige controle en het beheer van de huurvloot vanaf de verhuurcontracten tot en met de facturatie
• Complexe berekeningen worden automatisch uitgevoerd, wat administratieve werkdruk vermindert

De uitdaging

Bij ZHV Verhuur draait alles om flexibiliteit. Het bedrijf verhuurt woonunits, kantoorunits, schaftruimten en opslagcontainers, met een focus op de agrarische sector. Grote pieken ziet het bedrijf tijdens de seizoensgebonden projecten in de agrarische sector, naast projecten voor particulieren. Met de groei van ZHV werden de administratieve processen steeds complexer en het voorraadbeheer en de facturatie verliepen stroef. Om verder te groeien, was het cruciaal dat de software efficiënt kon werken en tegelijk volledig integreerbaar was met hun boekhoudpakket, terwijl de variabele prijsstructuur nauwkeurig verwerkt kon worden.

De oplossing

ZHV stelde een uitgebreid eisen- en wensenpakket op en legde dit voor aan MCS. Na een grondige afstemming en demonstratie was het duidelijk dat MCS de juiste partner was. Dankzij hun ervaring in de verhuursector wist MCS precies hoe ze onze seizoensgebonden processen konden ondersteunen. “We hebben ook naar maatwerk gekeken, maar de risicofactoren waren te hoog. Met MCS wisten we dat we een betrouwbare en veilige oplossing zouden krijgen die aan al onze eisen voldoet,” vertelt het team van ZHV.

De relatie met MCS

“Vanaf het moment dat we voor het eerst met MCS in contact kwamen is het team altijd zeer professioneel geweest. Ze hebben een uitstekende klantenservice geleverd en ons altijd goed geïnformeerd. Het team van MCS heeft het implementatieproces zo vlot mogelijk laten verlopen en de software heeft ons niet alleen voor nu maar ook voor de toekomst goed voorbereid.”

Resultaten

Sinds de implementatie van MCS-rm heeft ZHV volledige controle over de verhuurvloot, van contracten tot facturatie. Complexe berekeningen worden automatisch uitgevoerd, waardoor de administratieve druk aanzienlijk afneemt. Facturatie kan in bulk, wat de cashflow versterkt en het interne enthousiasme vergroot.

“Onze klanten hebben echt verschil gemerkt door het veel soepelere facturatieproces, wat het vertrouwen van de relaties vergroot. De facturatie met MCS-rm heeft voordelen opgeleverd voor het bedrijf en een toename van het interne enthousiasme, omdat sinds de implementatie van de MCS-verhuursoftware oplossing het facturatieproces efficiënter en flexibeler verloopt. We kunnen in bulk factureren en hoeven niet langer te wachten tot het einde van het huurproces om onze klanten te factureren. Dit heeft bijgedragen aan een aanzienlijke verbetering van onze cashflow, wat een groot voordeel is.”

De toekomst

“MCS biedt ondersteuning waar nodig. Als we met vragen zitten zijn ze altijd bereid te helpen. De implementatie van MCS-rm is zeer goed verlopen, mede dankzij het team van MCS dat zorgt dat veranderingen niet te snel, maar ook niet te langzaam plaatsvinden. Het is een leuk team om mee te werken, en wij voelen ons in goede handen bij hen.”