Våra lösningar | Dokumenthantering
Förenkla arbetet med ett smart system för dokumenthantering
Uppnå papperslösa processer med ett elektroniskt system för documenthantering som gör det enkelt och snabbt att hitta rätt dokument, spar lagringsutrymme och förbättrar kundupplevelsen.
Ett system skapat för er framgång
Lättillgänglig information
Dela filer mellan depåer och gör digitala dokument tillgängliga för personalen oavsett var de befinner sig. Med ett robust dokumenthanteringssystem kan ni förse era kunder med all viktig dokumentation med bara några knapptryck.
Papperslösa processer
Undvik papper och pärmar och reducera kostnaderna genom att byta till papperslös dokumenthantering. Med digital pappershantering främjar ni hållbarhet samtidigt som personalen får snabb tillgång till all viktig dokumentation, vilket förbättrar effektiviteten i hela verksamheten.
Juridisk efterlevnad
Säkra era juridiska dokument genom att spara försäkrings- och underhållscertifikat digitalt. Ett elektroniskt dokumenthanteringssystem säkerställer att viktiga leverans- och hämtningsbevis sparas på rätt ställe, vilket ger en fullständig och korrekt historik över er utrustnings historia.
Varför välja MCS?
MCS Hyrsystem förbättrar organisationen av era viktiga dokument, så att era team kan arbeta så effektivt som möjligt utan stora administrativa bördor. Den digitala lösningen gör det också möjligt för er att ge bättre service till era kunder och därmed öka kundlojaliteten.
Enkel delning av dokument och information
Lös kundfrågor på ett effektivt sätt genom att mejla dokument så som certifikat, specifikationer och instruktioner direkt till era kunder. Med MCS mobila funktioner kan ni ge er personal enkel åtkomst till viktiga dokument när de är ute på fältet, med stöd av en tillförlitlig lösning för dokumenthantering.
Strömlinjeformad dokumenthämtning
Skanna och arkivera alla dokument elektroniskt så att ni omedelbart kan hitta dem vid behov. Streckkodade dokument länkas till relevanta avtalsnummer och arkiveras automatiskt, vilket spar tid och gör det enkelt att skanna flera dokument i taget. Skapa en URL med eSkanning så att dokumenten kan nås via en QR-kod.
Stort lagerutrymme
Lagra en mängd olika viktiga dokument på en central plats i hyrsystemet, från inköpsorder och fakturor till bruksanvisningar och foton på skador på utrustningen. Möjligheten att säkerhetskopiera alla filer i ert nätverk på ett enkelt och snabbt sätt, gör MCS smarta dokumenthantering till ett tryggt val.
Förbättrad produktivitet
Undvik att kasta bort tid på att leta efter papper och pärmar vid hyrdisken eller i depån. Effektivisera istället era arbetsprocesser och öka produktiviteten med hjälp av ett elektroniskt dokumenthanteringssystem.
Kundstudie
Terideal
Solomat
John F Hunt
Wernick Hire
Portable Toilets
Portable Space
Nixon Hire
H.E. Services
Unirent AB
Tornby Byggmaskiner i Linköping AB (TBM)
Byggmaskiner-Gruppen Sverige AB
Baldwins Crane Hire Ltd
Är ni redo att ta er uthyrningsverksamhet till nästa nivå?
MCS trevliga och kunniga produktexperter finns här för att vägleda er och hitta den perfekta lösningen för just era behov, för att hjälpa er växa och blomstra.
