Belangrijkste voordelen

• RFID-tags – Gebruik van beveiligingstag om de locatie, benutting en afschrijving van elke barrière te traceren.
• Schaalbare cloud oplossing – Snel ophalen van informatie met wereldwijde gebruikers die het centrale systeem op afstand raadplegen.
• Efficiëntievoordelen – Elektronisch scannen van contracten en pakbonnen om tijd te besparen en maximaal profijt uit de middelen te halen.
• Nieuwe kansen worden aangegrepen – Aanwijzingen van het systeem zorgen ervoor dat de medewerkers nooit meer een verkoopkans laten lopen.

De uitdaging

Toen Echo Barrier nog in de kinderschoenen stond, wist het bedrijf dat hun product op het punt stond te groeien. Daarom was het nodig verhuursoftware te vinden die schaalbaar zou zijn om te kunnen voldoen aan de internationale vraag. Ze hadden behoefte aan software die:

• De bedrijfsmiddelen kon volgen en de verkoop- en verhuurcycli effectief kon beheren.
• Op afstand uitgerold kon worden.
• Kon worden gehost in één centraal beheerde cloud.
• Volledig op afstand kon worden gebruikt door personeel, via een internetverbinding.

De oplossing

Echo Barrier maakt nu gebruik van de MCS-oplossing om haar deelprocessen als één geheel te beheren en registreert zowel alle gespecificeerde producten als een groot aantal accessoires. Ze profiteren ook van CRM, batch-facturatie en klant afhankelijke prijsstelling.

Waarom koos je voor MCS?

“We hadden verhuursoftware nodig die zou kunnen omgaan met het groeiende bedrijf, met schaalbaarheid om tegemoet te komen aan de stijgende internationale vraag. Daarnaast moest de software in staat zijn om al onze bedrijfsmiddelen te volgen en onze verkoop- en verhuurcycli effectief te beheren. Cloud gebaseerde MCS-rm was de perfecte oplossing voor onze behoeften.”

Volgen van bedrijfsmiddelen

“Elke barrière is voorzien van een beveiligingscode, zodat we kunnen zien naar welke locatie elk stuk materieel gegaan is, wat ons helpt bij de berekening van het benuttingspercentage. Bovendien kunnen we de afschrijvingspercentages volgen voor elk item, waardoor we kunnen bepalen wanneer een verhuurmiddel moet worden verkocht. Met rapporten in MCS-rm kunnen we feiten en cijfers onmiddellijk en accuraat afleiden.”

Beheerscan van documenten

“Het scansysteem is fantastisch! Wij scannen alles wat we kunnen en niets is nu nog op papier gebaseerd. Het gaat allemaal elektronisch, wat tijd bespaart en ons in staat stelt om optimaal gebruik te maken van onze middelen.“

Kostprijscalculatiemodule

“De kostprijscalculatiemodule helpt ons bij het meten van de winstgevendheid van een opdracht – een proces dat volledig transparant is voor de klant. Het systeem prepareert een intern contract met de kostprijscalculatie waarmee wij de totale kosten van elke opdracht kunnen bekijken, maar dit niveau van detail is onzichtbaar voor de klant. Alleen het verhuurtarief zelf voor alle naar de locatie verzonden apparatuur wordt getoond op het contract en de factuur van de klant.”

Inkoop

“MCS-rm houdt alles bij dat wij kopen en volgt en beheert al onze zakelijke kosten. We kunnen tot op de cent berekenen wat we uitgeven. Dit helpt ons bij onze voorraadbeheer en geeft ons een uitstekende controle over en een duidelijk beeld van onze financiële positie en cashflow.”

Cloud

“MCS Cloud zorgt ervoor dat alle wereldwijde databases zijn opgeslagen op dezelfde virtuele server en op afstand toegankelijk zijn via Mac en pc-desktopapparaten, terwijl ik het hele proces kan beheren en de volledige controle kan behouden!”

De voordelen

Sinds Echo Barrier gebruikmaakt van MCS-rm en CRM:

• Heeft het bedrijf zijn overzeese activiteiten uitgebreid, ondersteund door MCS Cloud, met de opening van nieuwe vestigingen in het Midden-Oosten, de Verenigde Staten, Canada, Singapore en Hongkong.
• Gebruikt het bedrijf RFID-tags op elke barrière om de gebruikspercentages voor elke barrière te berekenen in MCS-rm.
• Kan het bedrijf identificeren wanneer verhuuractiva moeten worden afgevoerd.
• Heeft het bedrijf inzicht in zijn interne kosten voor klantprojecten, waarbij het zijn klanten kan voorzien van een contract en factuur waarop enkel de huurtarieven staan.
• Houdt het bedrijf een strakke controle over zijn aankopen en bedrijfskosten.

Key benefits

• Fast scalability of the business
• Ability to monitor toilet servicing using digital checklists and photographic evidence capture on a mobile device
• Improved processes and productivity with Sage integration
• Faster route planning and optimised routes
• Easier report generation and analysis

The challenge

euroloo is a leading nationwide toilet and welfare facility provider with over 20 years experience. They are growing their sustainable, carbon neutral products and expanding their presence across the country. euroloo needed rental software to facilitate the planned growth of its portable sanitation business across the UK. The company has grown from one depot to seven depots nationwide

The Solution

MCS Rental Software appealed to euroloo primarily because of its flexibility and scalability; they had clear expansion targets and MCS was able to meet their requirements. euroloo has successfully grown its number of depots from 1 to 7. The company started with 800 units and now rents 5000 units nationally.

Flexibility to support its business growth

The future also looks positive as the company looks set to continue its geographical expansion and is launching into a new segment of ecological welfare units. Using the software, it is straightforward to update and expand product lines. It allows the company to quickly respond to new markets and changing customer demands. Additionally, it lets them stay ahead of the competition and remain a leader in the portable sanitation industry.

Resource Planner

With MCS Resource Planner, euroloo has better visibility of all its employees, vehicles and rental units across all its depots. The route planning feature allows the company to optimise delivery and collection routes, saving both time and fuel.