Cloud- of web-gebaseerde software biedt tal van voordelen voor verhuurbedrijven, waaronder de mogelijkheid om gegevens te delen en ‘realtime’ te bekijken vanaf elke locatie. Met een gesynchroniseerd team werken maakt dat gemakkelijker en heel toegankelijk. Overstappen naar de Cloud is een effectieve manier om je verhuurbedrijf actueel en concurrerend te houden.

De keuze tussen het beschikbaar stellen van je eigen software-servers of het kiezen voor een Cloud-oplossing zijn belangrijke factoren bij het overwegen van een nieuwe huuroplossing. Hier zijn enkele punten om in gedachten te houden bij het maken van deze beslissing:

Kostenbeheer

Met een abonnement kan je de kosten beter beheren, doordat initiële serverkosten en toekomstige upgrade- en onderhoudskosten worden vermeden. Een maandelijks Cloud-abonnement geeft je toegang tot het technisch serviceteam, zodat je niet hoeft te investeren in extra interne IT-ondersteuning.

Vanwege de levensduur van de in het bedrijf geïnstalleerde server, moet er om de zoveel jaar opnieuw worden geïnvesteerd voor vervanging van deze hardware. Cloud, aan de andere kant, is snel te implementeren en gemakkelijk schaalbaar wanneer dat nodig is en is niet beperkt door servergrootte of hardware-investeringen.

Gemoedsrust

Met een in het bedrijf geïnstalleerde oplossing ben je verantwoordelijk voor het beheer van software-upgrades en -licenties, evenals het onderhoud van antivirussoftware. Je moet ook zorgen dat er dagelijks back-ups van de gegevens worden gemaakt en extern worden opgeslagen. Aan de andere kant wordt jouw Cloud-gebaseerde server regelmatig bijgewerkt met de nieuwste beveiligings-updates, waardoor jouw bedrijf wordt beschermd tegen schadelijke software en ‘ransomware’. M.a.w., Cloud oplossingen ontzorgen wat jou meer gemoedsrust oplevert.

Als je ervoor kiest de servers en software intern te beheren, moet je kunnen beschikken over een niet-onderbroken stroomvoorziening (UPS) en robuuste platforms om de beschikbaarheid van de servers te garanderen en uitval te voorkomen, terwijl gegevens die zijn opgeslagen in de Cloud zich in een beveiligde, van alarm voorziene en geklimatiseerde ruimte bevinden met een back-up die extern op een veilige tweede locatie is opgeslagen. Softwareservers op locatie hebben een eigen beveiligde ruimte met airconditioning nodig om oververhitting te voorkomen en het risico op storingen te minimaliseren.

Altijd en overal toegang

Met Cloud beheerde verhuursoftware instellingen, heb je altijd en overal toegang tot jouw verhuur gegevens. Als je onderweg zaken kunt doen zonder gebonden te zijn aan een kantoorlocatie, kan je betere klantenservice bieden en jouw verhuurbedrijf laten groeien.

Afweging van de voor- en nadelen voor het beheer van de verhuuroplossing is belangrijk bij het nemen van omvangrijke beslissingen, zoals het overstappen naar een nieuwe softwareleverancier.

Als je de mogelijkheden nader wilt bespreken en advies wenst van de MCS productspecialisten, neem dan contact op met het MCS team en wij helpen graag bij het vinden van de perfecte oplossing voor jouw verhuur-bedrijfsprocessen.