Verhuursoftware expert, MCS, ontwikkelt verschillende nieuwe technologieën om de duurzaamheid van verhuurbedrijven te verbeteren. Omdat de vraag voor een meer duurzaam en verantwoordelijke manier van werken in de verhuursector toeneemt, heeft MCS de software geïnnoveerd om verhuurders in staat te stellen hun CO2-uitstoot te verminderen, papierloos te werken en de bezettingsgraad te vergroten.
Om CO2-uitstoot te verminderen in de verhuursector, kunnen verhuurbedrijven nu hun transportroutes optimaliseren, om zo efficiënt mogelijk te zijn. Met de laatste versie van de Transport App van MCS Verhuursoftware kunnen verhuurbedrijven automatisch plannen en de routes optimaliseren. Chauffeurs zijn ook zichtbaar op een kaart die gebruik maakt van geavanceerde telematicagegevens zodat werkzaamheden ad hoc kunnen worden toegewezen en nieuwe routes met gemak kunnen worden gemaakt door de deze te updaten op de mobiele app van de chauffeur.
Nick Thomson, Sales Director bij MCS, legt uit,
‘’De Transport App en Resource Planning tools werken samen om de perfecte samenwerking te creëren tussen werknemers in het kantoor en het team onderweg. Het creëren van de meest efficiënte route helpt brandstof te besparen en CO2-uitstoot te verminderen. De optie om routes onderweg te wijzigen geeft verhuurbedrijven de mogelijkheid om meer zaken te doen zonder extra ritjes of zonder dat chauffeurs op zichzelf zijn aangewezen. Chauffeurs en mobiele technici kunnen elektronisch bewijs van leveringen, handtekeningen en zelfs foto’s registreren, en zo het gebruik van papier reduceren en de cashflow verbeteren. ‘’
De laatste vernieuwing aan de MCS Webshop heeft het mogelijk gemaakt voor verhuurbedrijven om nog meer via het web te kunnen aanbieden, dit betekent dat klanten van onze verhuurders zelf boekingen online kunnen maken, hun eigen prijzen kunnen zien, en de beschikbaarheid van verhuurartikelen kunnen zien. De Webshop is geoptimaliseerd voor gebruik met elke moderne browser op een PC maar ook op tablets en smartphones.
Chris Clarke, Development Manager bij MCS, legt uit,
‘’Het beschikbaar maken van onze Webshop op het internet en op mobiel heeft de wijze waarop onze klanten zaken doen getransformeerd. Het heeft bijgedragen aan een verbetering van de klantenservice en tegelijkertijd heeft het ervoor gezorgd dat verhuurders de juiste artikelen selecteren voor verhuur en besparen op gemiste leveringen door foutieve bestellingen. De nieuwe functie laat klanten zien welk materieel beschikbaar is, stelt handleidingen en specificaties beschikbaar, alsook up-to-date prijzen. Hierdoor bespaart het verhuurteam tijd op het handmatig invoeren van data, updates en telefonische bestellingen.’’
Het werken op mobiel bereikt nu elk gebied van de verhuursector door middel van mobiele apps en webapplicaties. Arbeidsintensieve papieren processen worden nu vervangen door up-to-date informatie op mobiele apps die verbonden zijn met de MCS software, zodat bedrijven naadloos kunnen werken ongeacht waar de teams zich op dat moment bevinden.
Nick Thomson concludeert,
‘’Mobiel en papierloos zijn twee termen die vaak hand in hand gaan en als bedrijf hebben we nu meer mobiele apps en web-oplossingen dan ooit. MCS Verhuursoftware kan nu mobiel worden gebruikt door het hele bedrijf, zoals door afdeling verkoop, planning, magazijn personeel, chauffeurs, storingsdienst, machinisten die gebruik maken van digitale urenstaten, en door management teams om een overzicht te krijgen van het hele bedrijf. Mobiel werken verdringt papier uit het operationele verhuurproces en helpt de industrie duurzamer te worden.’’
MCS Verhuursoftware zal een presentatie geven van de verhuursoftware oplossingen tijdens de Executive Hire Show 2022. Bezoek de MCS stand op i20 om meer te weten te komen over de nieuwe functionaliteiten die de duurzaamheid in de verhuurindustrie stimuleren.