Caso de Éxito: Harran

Beneficios principales

• Mayor control de su operación de alquiler gracias a un sistema automatizado e informatizado.
• Los informes de utilización proporcionan una información más actualizada y precisa sobre los movimientos de inventario.
• Mayor precisión y ahorro de tiempo gracias a la posibilidad de ver toda la información de clientes y contratos en un paquete unificado y con un único punto de entrada de datos.
• El seguimiento automatizado de los activos aumenta la eficiencia y proporciona una mejor imagen del estado de los contratos.

Desafío

A medida que el negocio de alquiler de Harran crecía, las complejidades de las operaciones en el extranjero comenzaron a demandar más de su anterior sistema de gestión de alquileres basado en hojas de cálculo y documentos de Word.

Solución

Después de examinar varias opciones optaron por MCS-rm, por su facilidad en el uso y versatilidad, ofreciendo una funcionalidad que podía ser adaptada a sus necesidades individuales. Como MCS-rm también está basado en Windows, ello significaba una escalabilidad para futuras expansiones.

Formularios estándar adaptados

«El negocio offshore contiene gran cantidad de documentación estatutaria como certificados de mercancías peligrosas y resúmenes de carga offshore, que deben acompañar cada entrega. Uno de los beneficios clave de MCS-rm es la capacidad de adaptar los formularios estándar dentro del sistema para incluir información adicional en diferentes formatos que cumplan con estos requisitos de documentación.«

Gestión de Activos

«Con todos nuestros depósitos y piezas de repuesto individualmente detallados e identificados en el sistema, con MCS-rm estamos logrando una gran mejora en la gestión de nuestros activos, y nuestros procedimientos de contabilidad son mucho más sencillos y eficientes.«

Procesos de Negocio consistentes

«Durante la gestión manual atravesamos por una situación en la que los tanques que se creía que estaban en alquiler se cobraban a un cliente, cuando deberían haber sido retirados del alquiler mucho tiempo antes. Como resultado, tuvimos que acreditar al cliente miles de libras, situación de escasa profesionalidad y muy negativa para las relaciones con ese cliente. Con MCS-rm, errores como ése ya no ocurrirán”.

Soporte MCS

«El apoyo de MCS y nuestra relación con su gente ha sido excelente y esperamos un futuro productivo con ellos.«

Beneficios

Desde que Harran utiliza MCS-rm puede:

• Obtener una mejor imagen del movimiento y utilización del inventario utilizando los informes de utilización en MCS-rm.
• Acceder a toda la información de contratación en un sistema único para toda la empresa.
• Automatizar los procesos de presupuesto, contratación y facturación sin tener que volver a ingresar la información.
• Gestionar la facturación individual y mensual por lotes utilizando MCS-rm, así como la producción de facturas proforma y facturas pendientes con sólo unos pocos clicks.