Die Vorteile

  • Schnellere Reaktionszeiten bei Kundenanfragen
  • Echtzeit-Übersicht über rund 200 mobile Sanitäranlagen
  • Effiziente Disposition über drei Standorte hinweg
  • Bessere Auslastung des gesamten Mietparks
  • Schnellere Angebotserstellung innerhalb weniger Minuten
  • Höhere Profitabilität durch optimierte Ressourcennutzung
  • Stabilere Prozesse in der Hochsaison bei Großveranstaltungen

Die Herausforderung

Sani Mobil ist ein Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen und steht für hochwertigen Service und Qualität im Bereich mobiler Sanitärlösungen für Veranstaltungen und Baustellen. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung hat sich das Unternehmen als führender Anbieter in der Region für Großveranstaltungen etabliert und bietet Lösungen für Events jeder Größenordnung.

Das Unternehmen verfügt über rund 200 mobile Sanitäranlagen und ist an drei Standorten in Nordrhein-Westfalen vertreten.

Ein besonderer Fokus liegt auf der eigenen Produktlinie SaniGreen®, der umweltfreundlichen Vakuumtoilette mit integrierten Frisch- und Abwassertanks sowie Solartechnologie für den autarken Einsatz.

Mit wachsendem Auftragsvolumen, Großveranstaltungen und drei Standorten wurde die Disposition zunehmend komplex.

SaniMobil bietet ein breites Leistungsspektrum – von Toilettenwagen und VIP-Toilettenwagen über barrierefreie Sanitärlösungen, mobile Badezimmer, Chemietoiletten bis hin zu Abwasserpumpen sowie Frisch- und Abwassertanks. Zusätzlich übernimmt das Unternehmen Transport, Auf- und Abbau, Inbetriebnahme sowie Reinigung und stellt bei Bedarf Servicepersonal zur Verfügung.

Früher mussten Verfügbarkeiten teilweise manuell im Lager geprüft werden. Besonders in der Hochsaison führte dieser Prozess zu Zeitverlusten und erschwerte eine schnelle Angebotserstellung bei kurzfristigen Anfragen.

Ziel war es, die Verfügbarkeit aller Einheiten sofort sichtbar zu machen, Prozesse zu vereinheitlichen und die steigende Nachfrage effizient über alle Standorte hinweg zu steuern.

„Sani Mobil steht für einen hohen Service und hohe Qualität im Bereich mobiler Sanitäranlagen“, erklärt Geschäftsführer und Gründer Thomas Sprenger.

Die Lösung

Sani Mobil entschied sich für die Einführung der MCS Rental Software, um die Disposition vollständig zu digitalisieren und alle Vermietungsprozesse zentral zu steuern.

Heute sind alle Einheiten – von Standard-Toilettenwagen bis hin zu SaniGreen® Vakuumtoiletten – digital im System abgebildet und in Echtzeit verfügbar.

Das ermöglicht eine schnelle und transparente Planung über alle drei Standorte hinweg und sorgt dafür, dass Kundenanfragen innerhalb weniger Minuten beantwortet werden können.

„Wenn eine Anfrage reinkommt und die Toilettenanlage schon belegt ist, gehen wir nicht mehr wie früher in die Halle, um zu schauen, ob wir noch ein Modell haben. Wir sehen direkt im System, was verfügbar ist.“

Die Umsetzung

Durch die zentrale digitale Disposition kann Sani Mobil heute den gesamten Ablauf deutlich effizienter steuern – von der ersten Anfrage bis zur finalen Lieferung.

Die Echtzeit-Übersicht über alle verfügbaren Einheiten ermöglicht eine optimale Auslastung des gesamten Mietparks und sorgt für eine deutlich schnellere Reaktionsfähigkeit im Tagesgeschäft.

„Ich kann dem Kunden innerhalb weniger Minuten sagen, was ihm zur Verfügung steht“, erklärt Thomas Sprenger. „Der Endkunde merkt einfach, dass wir in der Hochsaison deutlich schneller geworden sind.“

Gerade bei Großveranstaltungen profitiert das Unternehmen davon, dass kurzfristige Anforderungen flexibel und standortübergreifend geplant werden können.

Ergebnis

Durch die deutlich schnellere Disposition kann Sani Mobil Kunden heute innerhalb weniger Minuten Rückmeldung geben – ein entscheidender Vorteil insbesondere bei Großveranstaltungen und in der Hochsaison.

Die Prozesse sind heute deutlich transparenter, schneller und effizienter als zuvor.

„Wir haben ein Wachstum mit der Software dadurch, dass wir eine bessere Auslastung haben. Durch die bessere Auslastung haben wir natürlich einen höheren Profit“, Thomas Sprenger.

Mit MCS konnte SaniMobil seine komplexen Vermietungs- und Serviceprozesse digitalisieren, die Effizienz steigern und die Grundlage für weiteres Wachstum schaffen.

Wichtigste Vorteile

  • Erweiterung von einem auf drei Standorte
  • Echtzeit-Übersicht über rund 200 mobile Sanitäranlagen
  • Verbesserte Disposition und Einsatzplanung über mehrere Standorte hinweg
  • Wegfall manueller Verfügbarkeitsprüfungen im Lager
  • Deutlich schnellere Reaktionszeiten bei Kundenanfragen
  • Höhere Auslastung des gesamten Mietparks sowie gesteigerte Profitabilität
  • Schnellere Angebotserstellung – oft innerhalb weniger Minuten
  • Effizientere Prozesse, insbesondere in der Hochsaison und bei Großveranstaltungen

„MCS hat uns einfach geholfen, unseren Betrieb deutlich weiter nach vorne zu bringen – schnell, einfach und übersichtlich.“