Utmaningen

Baldwins Crane Hire tillämpade ett manuellt, pappersbaserat uthyrningsförfarande. Varje vecka skickade depåerna in handskrivna uthyrningsavtal till huvudkontoret, där de på nytt matades in i Sage så att en faktura kunde genereras. Uthyrningsavtalet kunde bekräftas först när kreditkontrollen hade utförts i Sage. Detta var en långsam och tidskrävande process som hämmade företagets tillväxt.

Baldwins behövde investera i ett automatiskt uthyrningssystem som skulle spara tid, tillhandahålla kreditkontroll på hög nivå och sömlöst kunde kopplas till Sage.

Lösningen

Företaget kände redan till MCS-rm, en heltäckande lösning för hantering av uthyrning från MCS - ett programvaruföretag specialiserat på uthyrning.

Varför valde ni MCS?

Lorraine konstaterade att ”Vi kände oss säkra med funktionerna i MCS-rm. Vi visste att företaget erbjöd bra support, så det var ett lätt beslut att fatta.

Spara tid och pengar

När depåchefer kommit igång med MCS-rm, började systemet omedelbart spara tid och pengar samt öka precisionen. Dessutom kan vi kontrollera kundkrediter centralt.

Automatgenererade avtal

Att skapa avtal i MCS-rm är nu en enkel procedur, och den mest effektiva för att hantera en verksamhet av vår typ.

Snabb fakturabearbetning

Att skapa fakturor med MCS-rm sparar inte bara tid utan också kostnader för tryckning av och förvaring i lådor av avtalsblock som vi gjorde tidigare.

Fördelarna

Sedan Baldwins började använda MCS-rm har de kunnat:

• Koppla Sage till sitt uthyrningsprogram så de kan göra en kreditkontroll vid tidpunkten för uthyrning
• Förbättra kontrollen genom att de snabbt kan se kundinformation som kreditgräns, tillgänglig kredit, aktuellt saldo, kontostatus och eventuella ej fakturerade belopp
• Skapa avtal direkt i MCS-rm på depåerna, som innefattar det unika krannumret, start- och slutdatum för uthyrningen, uthyrningspriser, kunduppgifter och plats för uthyrning.