Mejore la trazabilidad, la disponibilidad y la organización de todos sus documentos de alquiler
FACTURACIÓN
Con Document Management puede compartir archivos desde cualquier ubicación haciendo que el personal pueda acceder a los documentos dondequiera que se encuentre, y para que pueda proporcionar a sus clientes la documentación e información en un solo.
PROCESOS ‘SIN PAPELES’
Menos papeleo conduce a un espacio laboral más ecológico, profesional y ordenado, con costos y desperdicio reducidos. Con un acceso tan rápido y fácil a la documentación archivada, claramente la productividad del personal también mejorará.
CUMPLIMIENTO LEGAL
Almacene todos sus documentos legales de forma segura y realice un seguimiento de todos los seguros y certificaciones de equipos. Incluso puede registrar recibos de entrega firmados, recogidas y mantenimiento; todo en un solo lugar. El escaneo de códigos de barras vinculará automáticamente documentos importantes con los contratos correspondientes.
El almacenamiento de información por vía electrónica también reduce el costoso espacio en el archivador y hace que sea mucho más rápido para todas las partes encontrar información relevante. Pluscrates
El almacenamiento de información por vía electrónica también reduce el costoso espacio en el archivador y hace que sea mucho más rápido para todas las partes encontrar información relevante.
Pluscrates
Al proporcionar al personal acceso a los documentos, las consultas de los clientes se pueden resolver de manera rápida y eficiente, proporcionando un servicio al cliente excepcional. Con documentos almacenados electrónicamente puede:
Document Management permite que todos los documentos se puedan escanear y archivar electrónicamente en MCS-rm para una recuperación instantánea y precisa cuando se necesita. Cuando se escanean, los documentos con código de barras identifican el número de contrato al que hacen referencia y el sistema los archiva automáticamente, lo que les permite también escanear por lotes para ahorrarle tiempo. Con documentos escaneados electrónicamente puede:
Con Document Management, puede almacenar una variedad de tipos de documentos y archivos, desde documentos comerciales importantes hasta notas elaboradas por su personal en la ruta. Esto significa que tendrá un espacio de almacenamiento electrónico para todos los documentos lo que facilitará su ubicación cuando sea necesario, y también se puede hacer una copia de seguridad en la red. Éstas incluyen:
Éstas son algunas de las funcionalidades más importantes del software de alquiler MCS-rm para mejorar su negocio.
Administre las oportunidades de ventas desde la consulta hasta el pedido final. Emprenda campañas de marketing proactivas para informar a sus clientes actuales y clientes potenciales. Más información...
Asegúrese que sus equipos estén certificados y aptos para el alquiler. Mantenga el historial de servicios realizados, planifique el mantenimiento regular y controle daños y pérdidas accidentales de los equipos. Más información...
Mantenga un control detallado de los gastos de su flota de alquiler, inventarios, recambios y subcontrataciones, y administre a sus proveedores preferentes con un sistema de alquiler fácil de usar. Más información...
Obtenga información relevante sobre sus datos de alquiler para ayudarle a analizar sus fortalezas y debilidades, comprender las tendencias comerciales cambiantes para garantizar que tome las decisiones estratégicas correctas. Más información...
Envíe y reciba electrónicamente documentos de clientes, proveedores y financieros directamente de la aplicación. Más información...
Gestión “sin papeles”, con el almacenamiento electrónico de documentos podrá mejorar los tiempos de recuperación de los mismos, reducir el espacio de almacenamiento de archivos y revolucionar el servicio al cliente. Más información...
Reciba alertas personalizadas para que pueda abordar los problemas en el momento en que surgen, garantizando que se cumplan los estándares más altos de manera consistente. Más información...
Mejore la visibilidad y la utilización de sus recursos internos garantizando se asigne la tarea correcta al personal debidamente cualificado. Más información...
Ofrezca a sus clientes actuales y potenciales una forma conveniente de hacer reservas de alquiler en cualquier momento y en cualquier lugar, abriendo nuevos mercados y aumentando sus ingresos. Más información...
Mejore la fidelidad de los clientes al tiempo que mejora el conocimiento de la marca, utilizando un Portal de clientes personalizado que permite a sus clientes obtener la información que necesitan 24/7. Más información...
Obtenga visibilidad total de sus datos con la opción Telematics HUB, ya sea para la recuperación de sus activos y con ello lograr aumentar sus ingresos. Podrá dar un paso más allá al obtener mayor eficiencia y mayor productividad en su flota de alquiler. Más información...
Transforme sus presupuestos y contratos de alquiler con MCS E-Sign, permitiendo a sus clientes firmar documentos fácilmente con solo un clic. Más información...
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Gestiona su empresa de alquiler donde quiera que esté y con todo lo que necesita en un solo dispositivo, ayudándolo a alcanzar mayores niveles de productividad. Más información...
Haga que sus reuniones con sus clientes sean más productivas accediendo a la información importante del cliente, para que nunca pierda una oportunidad cuando esté fuera de la empresa. Más información...
Potencie al personal de su almacén con MCS Picking Mobile para acelerar el picking de equipos para sus reservas de alquiler, aumentando la productividad de su fuerza laboral. Más información...
La forma de gestionar ‘sin papel’ su logística de transporte, con rutas optimizadas y actualizaciones en tiempo real del estado de los transportistas en la ruta. Más información...
Agilice y gestione la actividad de mantenimiento con una aplicación para brindar a los técnicos un flujo de trabajo ‘sin papel’ y proporcionar a su empresa la información en tiempo real. Más información...
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