Software de alquiler audiovisual

PROCESOS ÁGILES

Gestione eficazmente el proceso de contratación de equipos audiovisuales

Optimice los procesos de alquiler con un software que simplifique la gestión del equipo comercial, almacén y facturación. Centrada en ofrecer la visibilidad total del inventario, la solución de MCS Rental Management provee opciones para gestionar los datos agrupándolos de manera eficiente, para facilitar la gestión en la industria de alquiler de audiovisuales, sea durante la generación de la oferta como en el contrato.

Las empresas de alquiler de audiovisuales tienen una característica particular, y es la cantidad de ítems, accesorios y consumibles que gestionan, y es por ello que su gran desafío consiste en mantener su inventario actualizado, con visibilidad total para todas las áreas de la empresa.

Con el software de alquileres de MCS puede:

Configurar los artículos y accesorios para contratarlos en conjunto, incluyendo indicaciones para vender consumibles, indispensable en el sector de audiovisuales.
Visualizar la disponibilidad de los equipos en un calendario.
Preparar las ofertas y contratos en un solo clic.
Ahorro de tiempo en la gestión de pedidos optimizando recursos.
Coordinar fácilmente las entregas, recogidas y tareas específicas en cada evento.
Gestionar proyectos y obras.

GESTIÓN DE RECURSOS

Planificación eficiente del personal

MCS rm realiza la asignación de recursos más conveniente de acuerdo a las cualificaciones y certificaciones requeridas para cada trabajo. El sistema verifica la disponibilidad y asigna las funciones en cada caso en el planificador de recursos. El responsable de la planificación podrá realizar un análisis de los resultados y practicar las modificaciones que crea convenientes para mejorar la entrega y optimizar tiempos.

El software de alquiler de audiovisuales de MCS permite:

Ver en un único sitio a todo su personal, subcontratistas, miembros de la organización o vehículos, junto con sus cualificaciones o atributos, identificándolos como recursos.
Asignar tareas o servicios a los recursos para cumplir con los pedidos de contratos.
Identificar cualquier conflicto de recursos, deficiencias y personal poco cualificado.
Aplicaciones móviles disponibles para los técnicos y transportista, acceso a documentos.
Flujos de trabajo eficientes, posibilidad de consultar las especificaciones, manuales de equipos, contratos y presupuestos.

EFICIENCIA EN EL PICKING

Recogida rápida en el almacén

Brinde a sus empleados una mayor flexibilidad suministrando dispositivos móviles para realizar la gestión de recogidas de almacén de forma ágil y precisa , sin la necesidad de generar documentos, y accediendo a los datos e información de forma sencilla.

La posibilidad de escaneo de códigos de barras o QR darán una mayor rapidez a la hora de preparar los envíos. Convierta las solicitudes de equipos en datos artículo reales, logrando que el proceso de recogida sea más sencillo.

Con la aplicación MCS Picking Mobile puede:

Eliminar el papel en el proceso de recogida, reduciendo los costes y reduciendo su huella de carbono.
Hacer que el proceso de selección de equipos sea más eficiente, optimizar las recogidas, mejorar tiempos de procesos, facilitar la documentación de salida.
Mejorar la precisión del picking evitando errores humanos.

Fue la gran flexibilidad de MCS-rm lo que nos ha convencido. Es un sistema integral que cumple con muchas de las áreas funcionales en las que teníamos necesidad de automatizar.
ITV ProVision Ltd