Soluciones | Gestión de Documentos
Simplifique sus operaciones con un software de gestión documental
Gestión sin papel con un sistema de gestión electrónica de documentos para acelerar los tiempos de recuperación, ahorrar espacio de almacenamiento y transformar su experiencia de servicio al cliente.
Creado pensando en su éxito
Accesibilidad mejorada
Comparta archivos de forma sencilla desde cualquier ubicación de su empresa, haciendo que los documentos digitales sean accesibles al personal dondequiera que estén. Con un sistema de gestión electrónica de documentos sólido puede proporcionar a los clientes documentación crítica con sólo pulsar un botón.
Procesos sin papel
Disminuya considerablemente el uso de papel y reduzca los costos cambiando a un sistema de gestión electrónica de documentos. Promueva la sostenibilidad al tiempo que permite al personal acceder rápidamente a la documentación archivada de forma ordenada, mejorando la eficiencia general en toda su empresa.
Cumplimiento legal
Proteja sus documentos legales almacenando digitalmente los certificados de seguros y mantenimiento. Un sistema electrónico de gestión de documentos garantiza que los recibos de entrega y recogida y documentos importantes se almacenen en un único lugar, proporcionando un registro completo y preciso del historial de su equipo.
¿Por qué elegir el software de gestión documental de MCS?
MCS Rental Software mejora la organización de sus documentos críticos, permitiendo a sus equipos trabajar de la forma más eficiente posible sin experimentar cargas administrativas. La solución digital también le permite atender mejor a sus clientes.
Compartir sin esfuerzo
Resuelva las consultas de los clientes de forma eficaz enviando por correo electrónico documentos sobre equipos, como certificados, especificaciones e instrucciones, directamente a los clientes. Con las aplicaciones móviles MCS, proporcione a su personal un acceso sencillo a los archivos esenciales mientras están fuera de la oficina, con el apoyo de una solución de gestión electrónica de documentos confiable.
Recuperación racionalizada de documentos
Escanee y archive electrónicamente todos los documentos para recuperarlos de forma instantánea y precisa cuando se lo soliciten. Los documentos con código de barras se vinculan a sus correspondientes números de contrato y se archivan automáticamente, ahorrando tiempo y permitiéndole escanear lotes con facilidad. Cree una URL con eScan para poder acceder a los documentos mediante el escaneado de códigos QR.
Almacenamiento integral
Almacene una amplia variedad de archivos críticos en una ubicación central, desde pedidos de compra y facturas hasta manuales de funcionamiento y fotos de daños en los equipos. Realice fácilmente copias de seguridad de todos los archivos de su red mediante un avanzado software de gestión electrónica de documentos sin papel.
Productividad mejorada
La búsqueda de documentos almacenados en papel es ineficiente y poco segura. Mejore la eficacia de su personal y agilice los procesos empresariales con la potencia de un sistema de gestión electrónica de documentos.
Casos de estudio
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Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos para descubrir cómo MCS Rental Software puede impulsar su éxito. Estamos aquí para responder a sus preguntas y ayudarle a encontrar la solución perfecta.
