Caso de Éxito: TSF

Beneficios clave:

• Software flexible que se puede adaptar a los requisitos específicos del cliente
• La visibilidad de los equipos de alquiler permite el monitoreo del stock en tiempo real, y la reasignación entre depósitos
• La renovación automática de existencias se activa cuando los niveles de existencias alcanzan un cierto nivel
• Excelente cooperación de los usuarios como resultado de la implementación módulo por módulo

El desafío

TSF necesitaba una solución de software bien completa para gestionar una serie de negocios diferentes, cada uno con sus propios requisitos específicos: taller de cine, flota de vehículos, alquiler de estudios de cine y otros equipos (cámaras, iluminación, vehículos de transporte de material audiovisual). A su vez, TSF necesitaba tener la capacidad de analizar sus actividades para tomar mejores decisiones de gestión.

La solución

¿Por qué MCS?

«La solución ofrecida por MCS resolvió el problema de administrar todos nuestros negocios, cada uno con necesidades específicas, todo en una única solución. Esto es ideal para la industria cinematográfica. El software fue adaptado especialmente para TSF y contiene información clave como los nombres del director, productor, director de fotografía, etc. Nos dio la capacidad de analizar datos clave. Quedó claro que MCS proporcionaba la solución que mejor se adaptaba a nuestras necesidades.»

Monitoreo de stock en tiempo real

«La principal ventaja del software es el seguimiento de inventario en tiempo real. La función de verificación de existencias en múltiples sitios nos permite ver en dónde se encuentra cada equipo, nos ayuda a administrar la transferencia de equipos entre sucursales y reubicar equipos para responder a la demanda del mercado.»

Facturación precisa

«Al regresar de un rodaje, MCS-rm da la posibilidad de facturar equipos perdidos, no entregados o dañados y ajustar el stock en cada caso.»

Procesos internos más eficientes

«La implementación del software planteó preguntas que nos permitieron revisar la forma en que trabajamos, por lo que aprovechamos esta oportunidad para reasignar adecuadamente las tareas internas a diversas actividades comerciales: taller, compras, planificación y gestión empresarial. Esto nos ha permitido trabajar de manera más eficiente.»

Ahorro de tiempo e integración con otras herramientas de planificación

«Somos un grupo internacional distribuido en varias empresas en diferentes países y gracias a MCS-rm podemos gestionar la exportación de facturas y formularios de clientes en cada una de las herramientas de planificación de recursos. Sin MCS-rm habríamos tenido gran cantidad de datos duplicados, por lo que hemos podido reducir considerablemente los tiempos.»

Los beneficios

Utilizando la solución MCS-rm, los empleados del Grupo TSF ahora pueden:

• Facturar con mayor precisión luego de verificar las devoluciones por roturas o artículos faltantes y las lecturas de medidores que registran las horas de uso.
• Organizar todos los documentos (presupuestos, contratos y facturas) vinculados a cada película en una misma carpeta.
• Gestionar las ventas y mejorar el control de stock en cada tienda utilizando también códigos de barra.