Organisez vos documents de façon sécurisée et vous pourrez les retrouver facilement quand vous en aurez besoin
FACTURATION
Partagez les documents électroniques avec toutes les agences en les rendant accessibles à tout le personnel, où qu'il se trouve, afin de pouvoir envoyer à vos clients les informations et la documentation en un seul clic.
PROCESSUS ZÉRO PAPIER
Moins de papier signifie un lieu de travail plus respectueux de l'environnement, plus professionnel et plus net, tout en réduisant les coûts et les pertes. Grâce à un accès simple et rapide à une documentation clairement organisée, la productivité de vos équipes en sera également améliorée.
CONFORMITÉ LÉGALE
Archivez tous vos documents légaux de manière sécurisée et conservez la trace de tous vos documents relatifs aux assurances et aux certifications. Vous pouvez même archiver vos bons de livraison, d'enlèvement et de maintenance signés, dans un endroit unique. La lecture par code-barres permettra d'associer les documents importants aux contrats correspondants.
Le stockage électronique des documents nous permet d’éviter les frais et l’espace associés aux méthodes de classement traditionnelles et nous pouvons retrouver les informations plus rapidement. Pluscrates
Le stockage électronique des documents nous permet d’éviter les frais et l’espace associés aux méthodes de classement traditionnelles et nous pouvons retrouver les informations plus rapidement.
Pluscrates
En permettant à vos équipes d'accéder aux documents, les demandes clients seront traitées rapidement et efficacement, ce qui vous permet de fournir un service client exceptionnel. Grâce aux documents stockés sous forme électronique, vous pourrez :
Tous les documents peuvent être numérisés et archivés dans MCS-rm et vous pouvez y accéder facilement et instantanément. Au moment de la numérisation, les documents avec code-barres identifient les numéros de contrats MCS-rm auxquels ils sont associés et se classent automatiquement. Les documents peuvent également être numérisés par lot, pour vous faire gagner du temps. Grâce à la numérisation, vous pouvez :
Grâce à la Gestion de Document MCS, vous pouvez stocker des types de documents et de fichiers différents : documents commerciaux importants ou notes prises pas vos équipes en déplacement. Ceci signifie que vous aurez un espace de stockage électronique centralisé de tous vos documents, et il sera facile de les retrouver. Ils peuvent également être inclus dans les sauvegardes de données journalières. Ces documents comprennent :
Fonctionnalités principales du logiciel de location MCS-rm qui vous aideront à développer votre activité :
Outil qui vous permet de piloter votre activité commerciale de la demande initiale à la commande finale et d’organiser des campagnes de marketing proactives afin de consolider vos relations avec vos clients et prospects principaux.Pour en savoir plus...
Vous permet de maintenir la conformité de vos équipements et de vous assurer qu’ils soient toujours en bon état de location en documentant les activités de maintenance, les dommages et réparations ainsi que la traçabilité des pertes de matériel.Pour en savoir plus...
Permet de contrôler vos dépenses sur votre parc de location, votre stock, les pièces détachées et sous-locations et de gérer vos fournisseurs, le tout dans un seul système simple d’utilisation.Pour en savoir plus...
Outils puissants de reporting qui vous permettent de faire des analyses pertinentes de vos données de location pour vous aider à identifier vos points forts, vos faiblesses et à comprendre les tendances du marché pour être sûr de prendre les bonnes décisions stratégiques.Pour en savoir plus...
Vous permet d’envoyer et de recevoir vos documents clients, fournisseurs et comptables électroniquement. C’est la solution dématérialisée qui remplace tous vos processus papiers.Pour en savoir plus...
Passez du support papier au numérique pour accéder plus rapidement à vos documents, diminuer l’espace de stockage et révolutionner votre service clients.Pour en savoir plus...
Programmez des alertes personnalisées et proactives afin de pouvoir traiter les problèmes dès qu’ils se présentent, garantissant que les normes les plus strictes soient respectées en permanence.Pour en savoir plus...
MCS-rm vous aide à améliorer la visibilité et l’utilisation de vos ressources internes en vous aidant à allouer votre personnel à la tâche la plus appropriée selon leur disponibilité.Pour en savoir plus...
Offrez à vos clients un moyen pratique de faire leurs réservations de location où qu'ils se trouvent, et quand ils le veulent, vous ouvrant la porte à de nouveaux marchés et vous permettant d’accroitre vos revenus.Pour en savoir plus...
Fidélise vos clients tout en améliorant votre image en mettant à leur disposition un portail personnalisé qui leur permet de se connecter et consulter eux-mêmes les informations de leur compte client 24h/24 et 7j/7.Pour en savoir plus...
Embrassez la pleine visibilité sur vos données télématiques. Facilite le recouvrement de l’équipement volé et l'augmentation des revenus. Vous travaillerez plus efficacement et votre flotte sera mieux contrôlée.Pour en savoir plus...
Transformez vos devis et contrats de location avec E-Sign, en permettant à vos clients de les signer en un seul clic.Pour en savoir plus...
Pour en savoir plus
Gérez votre société de location où que vous soyez en ayant tous vos outils essentiels à portée de la main sur un même appareil. Pour en savoir plus...
Préparez vos rendez-vous sur site avec vos clients et accédez aux données client importantes afin de ne manquer aucune opportunité lorsque vous êtes en déplacement. Pour en savoir plus...
La manière zéro papier de gérer vos transports logistiques avec des itinéraires optimisés, la saisie de signatures électroniques et des statuts mis à jour en temps réel par et pour vos chauffeurs sur le terrain. Pour en savoir plus...
Stimulez votre personnel d'entrepôt grâce à l’application Préparation Mobile pour améliorer la productivité de vos équipes en accélérant la préparation des commandes. Pour en savoir plus...
Rationalisez et gérez vos activités de maintenance grâce à une application procurant à vos techniciens et à votre personnel administratif un outil de mise à jour en temps réel des réparations faites sur site. Pour en savoir plus...
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