Electronic Trading

Una solución sin papel para todos sus procesos administrativos

Una forma más inteligente

Envíe y reciba electrónicamente documentos de clientes, de proveedores y reportes financieros con una solución ‘sin papel’ para sus procesos con Electronic Trading.

FACTURACIÓN

Facturación profesional y precisa

Asegúrese de que sus documentos lleguen a la bandeja de entrada correcta y a tiempo. Documentos claros y profesionales que no se extravían ni se pierden.

FLUJO DE FONDOS

Ahorre dinero y mejore el flujo de caja

Reduciendo la impresión y el uso de sobres y publicaciones ahorrará grandes cantidades de dinero y espacio en la oficina. Reciba antes los pagos con la distribución rápida de facturas y facilite el pago a las personas con solo tocar un botón.

EFICIENCIA

Ahorro de tiempo y eficiencia

Evite intervenciones manuales para garantizar que su documento llegue a su destino final. Con Electronic Trading puede disfrutar de un procesamiento de facturas más rápido a fin de mes. No es necesario verificar o imprimir visualmente sus facturas, llenar sobres o pensar en el franqueo.

Electronic Trading tiene beneficios para ambas partes: es más eficiente para nosotros al reducir costos y tiempo, y garantiza la llegada segura de nuestras facturas, mientras que los clientes reciben facturas que son fácilmente accesibles, en el formato ‘sin papel’.
Nixon Hire

Características adicionales

Conseguir el formato correcto

Automatice el envío de facturas por lotes en el formato preferido de sus clientes, ya sea por correo electrónico con un archivo PDF adjunto, en formato CSV o en un formato de XML de intercambio electrónico.
Combine el método de intercambio de documentos según los requisitos individuales de su cliente o proveedor
Se pueden consolidar varios documentos en uno o varios documentos PDF cuando se envían por correo electrónico a sus contactos comerciales.

Accesible y compartido, esté donde esté

Proporcione copias de facturas rápidamente a través de MCS-rm o mediante la aplicación CRM Mobile si está de viaje.
Pueden realizarse consultas en el momento con gran facilidad.
La facturación XML transmite sus datos a un formato consistente y reconocido internacionalmente, listo para importar al software contable de su cliente.
El formato BASDA XML incluye Causeway, Tradex, primer B2B, Burns, formato .CSV e intercambio electrónico de datos como XML.
Exporte utilizando su servicio de transmisión de documentos en la nube preferido, incluidos InExchange, Pagero, Adobe Sign, etc.

Explore nuestra solución de software

Éstas son algunas de las funcionalidades más importantes del software de alquiler MCS-rm para mejorar su negocio.

Customer Relationship Management (CRM)

Administre las oportunidades de ventas desde la consulta hasta el pedido final. Emprenda campañas de marketing proactivas para informar a sus clientes actuales y clientes potenciales.
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Taller

Asegúrese que sus equipos estén certificados y aptos para el alquiler. Mantenga el historial de servicios realizados, planifique el mantenimiento regular y controle daños y pérdidas accidentales de los equipos.
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Compras

Mantenga un control detallado de los gastos de su flota de alquiler, inventarios, recambios y subcontrataciones, y administre a sus proveedores preferentes con un sistema de alquiler fácil de usar.
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Tablero de Control y Business Intelligence

Cuadro de mando y Business Intelligence

Obtenga información relevante sobre sus datos de alquiler para ayudarle a analizar sus fortalezas y debilidades, comprender las tendencias comerciales cambiantes para garantizar que tome las decisiones estratégicas correctas.
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Comercio electrónico

Envíe y reciba electrónicamente documentos de clientes, proveedores y financieros directamente de la aplicación.
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Gestión de Documentos

Gestión “sin papeles”, con el almacenamiento electrónico de documentos podrá mejorar los tiempos de recuperación de los mismos, reducir el espacio de almacenamiento de archivos y revolucionar el servicio al cliente.
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Alertas inteligentes

Reciba alertas personalizadas para que pueda abordar los problemas en el momento en que surgen, garantizando que se cumplan los estándares más altos de manera consistente.
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Planificador de Recursos de MCS-rm

Mejore la visibilidad y la utilización de sus recursos internos garantizando se asigne la tarea correcta al personal debidamente cualificado.
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Tienda en línea de MCS

Ofrezca a sus clientes actuales y potenciales una forma conveniente de hacer reservas de alquiler en cualquier momento y en cualquier lugar, abriendo nuevos mercados y aumentando sus ingresos.
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Portal del Cliente de MCS

Mejore la fidelidad de los clientes al tiempo que mejora el conocimiento de la marca, utilizando un Portal de clientes personalizado que permite a sus clientes obtener la información que necesitan 24/7.
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MCS Telematics Hub

Obtenga visibilidad total de sus datos con la opción Telematics HUB, ya sea para la recuperación de sus activos y con ello lograr aumentar sus ingresos. Podrá dar un paso más allá al obtener mayor eficiencia y mayor productividad en su flota de alquiler.
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MCS E-Sign

Transforme sus presupuestos y contratos de alquiler con MCS E-Sign, permitiendo a sus clientes firmar documentos fácilmente con solo un clic.
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Soluciones Móviles

Agilice la tarea diaria de sus empleados con nuestras aplicaciones móviles, llevando la gestión de su negocio de alquiler al máximo nivel. La gestion de contratos (comercial) ó las gestiones dei área de taller y logistica serán más eficientes y mas rentables. Dispone de Correo electrónico integrado, GPS y otras funcionalidades.

Soluciones Móviles >

RM Mobile

Gestione su empresa de alquiler donde quiera que esté y con todo lo que necesita en un único dispositivo, con una herramienta de fácil acceso que le permita consultar contratos, contactos, ventas y mucho más.
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CRM Mobile

Haga que las reuniones con sus clientes sean más productivas accediendo a la información de los contratos e historial del cliente. Analice las oportunidades, teniendo la seguridad de contar con información actualizada en todo momento, accediendo desde una plataforma web. Conecte su oficina con su fuerza de ventas utilizando CRM Mobile, mejorando las comunicaciones.
CRM Mobile >

App móvil para Picking

Potencie el trabajo del personal de su almacén con MCS Picking Mobile. Con la aplicación móvil podrá automatizar el picking, aumentando la productividad de su fuerza laboral y gestionando eficientemente las reservas de alquiler.
App móvil para Picking >

App móvil para Transportistas

El enlace perfecto entre la logística de transporte y el almacén lo ofrece la app de transporte. La forma de gestionar los servicios de forma totalmente digitalizada y ‘sin papel’ , planificando los servicios mediante rutas optimizadas y actualizaciones en tiempo real es una ventaja competitiva en la gestión de su empresa de alquiler.
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App móvil para Taller

Agilice y gestione la actividad de taller y mantenimiento con una aplicación móvil que brinde a los técnicos una mayor flexibilidad. Un flujo de trabajo ‘sin papel’ optimizará los procesos administrativos y podrá contar con toda la información en tiempo real.
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