Terideal

Die Herausforderung

Ursprünglich verwendete das Terideal-Team ein maßgeschneidertes Bearbeitungstool, um die große Anzahl von Mietverträgen innerhalb der Terideal-Gruppe zu verwalten. Dies funktionierte anfangs gut, aber das IT-Team erkannte sehr schnell, dass es eine leistungsfähigere Softwarelösung für die Vermietung benötigte, mit der es sein gesamtes Mietinventar besser verwalten kann.

Die Lösung

Nach Evaluierung diverser auf dem Markt erhältlicher Optionen entschied sich das Terideal-Team für MCS-rm. Die auf Windows basierende Lösung war die am besten konfigurierfähige und zugleich flexibelste Software auf dem Markt. Außerdem erfüllte sie die Kriterien des Teams, das die Planung und Terminierung aller Vermietungen, die Rechnungsstellung, die Verwaltung der Ersatzteile sowie die Abschreibung für eine ganze Reihe von Baumaschinen verwalten soll.

Warum MCS?

Die Entscheidung für MCS-rm fiel aufgrund seiner Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und einfachen Konfigurierbarkeit.

Untervermietung leicht gemacht

Terideal erkennt dank einer in den Vertrag integrierten Schaltfläche für die Untervermietung sofort, welche Geräte nicht auf Lager sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie eine Liste von Anbietern einsehen, bei denen Sie die entsprechende Ausrüstung mieten können, und genauere Informationen über Materialien und Preise erhalten.

Prozesseffizienz

Mit MCS-rm konnte Terideal die Dateneingabe, die Berichterstattung und die Rechnungsstellung erheblich beschleunigen.

Benutzerfreundliche Software

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der Windows-Funktionalität ist das Programm für unsere Mitarbeiter leicht zu bedienen, wodurch wir unsere Schulungskosten senken konnten.

Zuverlässig und Zeitsparend

Mit MCS geht alles schneller, weil die Effizienz der Prozesse verbessert wurde. Unser Fuhrpark wird jetzt von einem viel zuverlässigeren System verwaltet.

Rationalisierung der Rechnungsstellung

Das Administrationsteam kann durch die bereits eingegebenen Rechnungsdetails die Rechnungen für jede Filiale problemlos erstellen.

Die Vorteile

Seit dem Einsatz von MCS-rm ist Terideal in der Lage:

• Lieferantenpreise über die Module zur Fremdvermietung zu laden, wodurch das Team viel Zeit spart und in der Lage ist, schnell und effizient Artikel mit den entsprechenden Mietpreisen auszuwählen
• Alle Rechnungen der Lieferanten für die Fremdvermietung aufzulisten, um den Datenabgleich zu optimieren
• Mithilfe einer speziellen Schaltfläche für die Fremdvermietung nach einem Gerät suchen, das sich nicht in ihrem Bestand befindet. Dies zeigt eine Liste von Anbietern an, bei denen sie das betreffende Gerät mieten können, sowie die Preise
• Automatisch Bestellungen an den Lieferanten generieren, die per E-Mail versandt werden können und einen Mietcode erzeugen, mit dem der Benutzer das Gerät im System verfolgen kann.