Organización definitiva

Cambie el papel por el almacenamiento de documentos electrónicos para mejorar los tiempos de recuperación de documentos, reducir el espacio de almacenamiento en los archivos y revolucionar su servicio al cliente.

FACTURACIÓN

Comunicación excepcional

Con Document Management puede compartir archivos desde cualquier ubicación haciendo que el personal pueda acceder a los documentos dondequiera que se encuentre, y para que pueda proporcionar a sus clientes la documentación e información en un solo.

PROCESOS ‘SIN PAPELES’

Mantener un lugar de trabajo ordenado

Menos papeleo conduce a un espacio laboral más ecológico, profesional y ordenado, con costos y desperdicio reducidos. Con un acceso tan rápido y fácil a la documentación archivada, claramente la productividad del personal también mejorará.

CUMPLIMIENTO LEGAL

Mantenerse resguardado

Almacene todos sus documentos legales de forma segura y realice un seguimiento de todos los seguros y certificaciones de equipos. Incluso puede registrar recibos de entrega firmados, recogidas y mantenimiento; todo en un solo lugar. El escaneo de códigos de barras vinculará automáticamente documentos importantes con los contratos correspondientes.

MCS Document Management Testimonial
El almacenamiento de información por vía electrónica también reduce el costoso espacio en el archivador y hace que sea mucho más rápido para todas las partes encontrar información relevante.

Pluscrates

Características adicionales

Intercambio de documentos electrónico

Al proporcionar al personal acceso a los documentos, las consultas de los clientes se pueden resolver de manera rápida y eficiente, proporcionando un servicio al cliente excepcional. Con documentos almacenados electrónicamente puede:

  • Enviar documentos de los equipos por correo electrónico directamente a sus clientes cuando lo solicite, incluidos certificados, especificaciones e instrucciones de funcionamiento.
  • Compartir con sus clientes las confirmaciones de entrega electrónicamente, de forma segura y en línea, a través del Portal del Cliente.
  • Compartir documentos con el personal mientras viajan a la empresa del cliente, utilizando las aplicaciones MCS Mobile.
  • Enviar rápidamente copias de las facturas y así reducir el tiempo de consulta.
  • Enviar documentos por correo electrónico.

Documentos con código de barras y sin código de barras

Document Management permite que todos los documentos se puedan escanear y archivar electrónicamente en MCS-rm para una recuperación instantánea y precisa cuando se necesita. Cuando se escanean, los documentos con código de barras identifican el número de contrato al que hacen referencia y el sistema los archiva automáticamente, lo que les permite también escanear por lotes para ahorrarle tiempo. Con documentos escaneados electrónicamente puede:

  • Guardar las Confirmaciones de Entrega, Recogidas y Recibos de Servicios
  • Archivar los documentos que no tienen código de barras
  • Asignar tipos de documentos para ayudar a localizar los archivos fácilmente
  • Escanee notas y fotografías escritas a mano.

Categorización y archivado de documentos

Con Document Management, puede almacenar una variedad de tipos de documentos y archivos, desde documentos comerciales importantes hasta notas elaboradas por su personal en la ruta. Esto significa que tendrá un espacio de almacenamiento electrónico para todos los documentos lo que facilitará su ubicación cuando sea necesario, y también se puede hacer una copia de seguridad en la red. Éstas incluyen:

  • Órdenes de compra
  • Facturas
  • Documentación de seguros
  • Evidencia de daños y notificaciones
  • Certificaciones de equipos
  • Instrucciones de operación
  • Listas de verificación del taller
  • ...y mucho más

Explore nuestra solución de software

Éstas son algunas de las funcionalidades más importantes del software de alquiler MCS-rm para mejorar su negocio.

MCS CRM

Customer Relationship Management (CRM)

Administre las oportunidades de ventas desde la consulta hasta el pedido final. Emprenda campañas de marketing proactivas para informar a sus clientes actuales y clientes potenciales.
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MCS Taller

Taller

Asegúrese que sus equipos estén certificados y aptos para el alquiler. Mantenga el historial de servicios realizados, planifique el mantenimiento regular y controle daños y pérdidas accidentales de los equipos.
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mcs Compras

Compras

Mantenga un control detallado de los gastos de su flota de alquiler, inventarios, recambios y subcontrataciones, y administre a sus proveedores preferentes con un sistema de alquiler fácil de usar.
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Tablero de Control y Business Intelligence

Cuadro de mando y Business Intelligence

Obtenga información relevante sobre sus datos de alquiler para ayudarle a analizar sus fortalezas y debilidades, comprender las tendencias comerciales cambiantes para garantizar que tome las decisiones estratégicas correctas.
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Comercio electrónico

Comercio electrónico

Envíe y reciba electrónicamente documentos de clientes, proveedores y financieros directamente de la aplicación.
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Gestión de Documentos

Gestión de Documentos

Gestión “sin papeles”, con el almacenamiento electrónico de documentos podrá mejorar los tiempos de recuperación de los mismos, reducir el espacio de almacenamiento de archivos y revolucionar el servicio al cliente.
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Alertas inteligentes

Alertas inteligentes

Reciba alertas personalizadas para que pueda abordar los problemas en el momento en que surgen, garantizando que se cumplan los estándares más altos de manera consistente.
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Planificador de Recursos de MCS-rm

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Mejore la visibilidad y la utilización de sus recursos internos garantizando se asigne la tarea correcta al personal debidamente cualificado.
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Tienda en línea de MCS

Tienda en línea de MCS

Ofrezca a sus clientes actuales y potenciales una forma conveniente de hacer reservas de alquiler en cualquier momento y en cualquier lugar, abriendo nuevos mercados y aumentando sus ingresos.
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Portal del Cliente de MCS

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Mejore la fidelidad de los clientes al tiempo que mejora el conocimiento de la marca, utilizando un Portal de clientes personalizado que permite a sus clientes obtener la información que necesitan 24/7.
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MCS Telematics Hub

Obtenga visibilidad total de sus datos con la opción Telematics HUB, ya sea para la recuperación de sus activos y con ello lograr aumentar sus ingresos. Podrá dar un paso más allá al obtener mayor eficiencia y mayor productividad en su flota de alquiler.
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MCS E-Sign

Transforme sus presupuestos y contratos de alquiler con MCS E-Sign, permitiendo a sus clientes firmar documentos fácilmente con solo un clic.
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Herramientas para Movilidad

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Potencie a sus empleados con nuestras aplicaciones móviles para sus equipos de ventas, transporte, taller y almacenes creando un proceso ‘sin papel’. Recopile información en tiempo real de sus trabajadores en movimiento para ser más ágil y responder mejor a sus clientes.

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MCS RM Mobile

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Gestiona su empresa de alquiler donde quiera que esté y con todo lo que necesita en un solo dispositivo, ayudándolo a alcanzar mayores niveles de productividad.
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Haga que sus reuniones con sus clientes sean más productivas accediendo a la información importante del cliente, para que nunca pierda una oportunidad cuando esté fuera de la empresa.
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MCS App móvil para Picking

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Potencie al personal de su almacén con MCS Picking Mobile para acelerar el picking de equipos para sus reservas de alquiler, aumentando la productividad de su fuerza laboral.
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MCS App móvil para Transportistas

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La forma de gestionar ‘sin papel’ su logística de transporte, con rutas optimizadas y actualizaciones en tiempo real del estado de los transportistas en la ruta.
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Agilice y gestione la actividad de mantenimiento con una aplicación para brindar a los técnicos un flujo de trabajo ‘sin papel’ y proporcionar a su empresa la información en tiempo real.
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Soluciones en la nube

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Concéntrese en la gestión de su empresa de alquiler sabiendo que su empresa siempre estará protegida, sus datos estarán seguros y su infraestructura de TI está administrada por profesionales.

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Características

  • Acceso seguro y fácil a sus datos de alquiler desde cualquier ubicación
  • No requiere asignar sus recursos de TI internos
  • Cuota mensual fija
  • Protección para sus datos comerciales vitales.
  • Rápida implantación
  • Solución escalable
  • Fácil acceso a consultores expertos en TI

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