4 preguntas que debe hacer al elegir una solución de software de alquiler

lunes, 30 de enero de 2023


4 preguntas que debe hacer al elegir una solución de software de alquiler

El sector del alquiler está en auge y su empresa se está expandiendo. Es posible que haya llegado el momento de invertir por primera vez en un software de alquiler, o tal vez esté buscando actualizar su sistema actual a una solución que le ayude a gestionar mejor su negocio a medida que su empresa crece. Entonces, ¿qué cosas debe considerar?

¿Debo elegir una solución a medida o un sistema de gestión de alquileres estándar?

Una solución a medida significará que tiene la funcionalidad completa que necesita, nada más y nada menos. Esperaría obtener el máximo beneficio de la funcionalidad por la que ha pagado, ya que es exactamente lo que necesita. Sin embargo, un sistema a medida también tiene desventajas. En primer lugar el desembolso inicial es muy alto, y  por tanto es esencial asegurarse  analizar que el retorno de la inversión sea positivo. Tener una solución diseñada para usted también lleva mucho tiempo, y tendrá que tener en cuenta que no tendrá una solución inmediata para sus necesidades comerciales actuales.

Una solución especializada en gestión de alquileres requiere de un tiempo de puesta en marcha mucho más reducido y a un costo significativamente menor. Uno de los principales beneficios de esta opción es que al ser un desarrollo específicamente diseñado para el sector del alquiler, éste se nutre de las mejores prácticas de la industria. Aún cuando necesite de una funcionalidad específica para su empresa y deba invertir en ello, hoy en día la mayoría de los proveedores son flexibles como para adaptarse a requisitos específicos. También puede descubrir que la solución tenga alguna funcionalidad útil que puede aportar valor a su negocio y gestionar su actividad de forma más óptima.

¿Continuarán desarrollándose nuevas funcionalidades y mejoras en el software que elija?

La industria del alquiler está en constante evolución, por lo que su solución de software también debe estarlo. Debe mantenerse al día con los últimos avances en el sector del alquiler, y que dichos cambios se adapten a las normativas vigentes. Un proveedor de software comprometido con el desarrollo de nuevas funcionalidades provee versiones regulares, evitándole problemas de desactualizaciones o incidencias técnicas.

¿Hay un buen equipo de soporte que estará allí para ayudarlo cuando lo necesite?

Si bien es de esperar que no necesite mucha ayuda del proveedor, debe saber que necesita contar con un equipo experto, que no solo le brinde el servicio sino que conozca su instalación y sus necesidades. Sin embargo, no es solo soporte. ¿Hay un equipo de proyecto que le ayude a comenzar  a trabajar con el software, analizar sus procesos internos y buscar la mejor manera de gestionar su negocio? El soporte viene en muchas facetas diferentes, y su proveedor debe ser un socio para su negocio en lugar de un proveedor inútil.

¿Requerirá mucho trabajo y vale la pena el esfuerzo?

En resumen, sí y sí. Tomará algo de tiempo y esfuerzo de su parte ... PERO eso no quiere decir que estará solo. Si el proveedor de software elegido tiene un equipo de proyecto dedicado, se le guiará a lo largo del camino con reuniones regulares de actualización y soporte cuando sea necesario. Además, solo piense, una vez que su solución de software de alquiler esté en funcionamiento, ahorrará tiempo, aumentará los ingresos y trabajará de manera más inteligente.


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