Die Einhaltung von Vorschriften ist in der Vermietungsbranche lebenswichtig; nicht nur für den Ruf und die Leistung Ihres Unternehmens, sondern auch für die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Kunden. Unfälle, an denen nicht vorschriftskonforme Geräte beteiligt sind, können zu strafrechtlichen Konsequenzen und hohen Bußgeldern führen. Ein Ausfall der Ausrüstung könnte sich auf die ohnehin schon knappen Termine Ihrer Kunden auswirken. Der Prozess, Ihre Geräte konform mit den relevanten Vorschriften zu halten, muss keine mühsame Angelegenheit sein. Mit dem richtigen Mietsoftwarepaket können Sie Ihre Prozesse in proaktive umwandeln und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Geräte immer sicher und für den Einsatz zertifiziert sind.
Hier sind einige der Möglichkeiten, wie eine Mietsoftwarelösung die Effizienz steigern kann, wenn es darum geht, Ihre Geräte konform zu halten:
Maximierung der Auslastung
Geplante Wartungspläne können kostspielige Geräteausfälle verhindern und gleichzeitig die Geräteauslastung maximieren. Die routinemäßige Wartung kann auf Stunden oder Nutzungsintervallen basieren, mit Erinnerungen, wenn eine Wartung fällig ist. Sie können sogar Geräte aus Ihrem Inventar ausschließen, wenn eine Wartung während des Mietzeitraums geplant ist, um das Risiko auszuschließen, dass eine wichtige Wartung übersehen wird. Mit der Kraft der Voraussicht und einem geplanten Wartungsplan können Sie sicherstellen, dass Ihre Geräte immer den Vorschriften entsprechen und sich in einem tadellosen Zustand befinden, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
Inspektionen, um Ihre Geräte sicher und einsatzbereit zu halten
Wenn es um die Inspektion Ihrer Geräte nach der Vermietung geht, können Sie mithilfe von obligatorischen Checklisten sicherstellen, dass die Techniker jeden Schritt des Inspektionsprozesses durchführen. Dies trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen während des Einsatzes beim Kunden zu verringern.
Warum gehen Sie nicht noch einen Schritt weiter, um die Zuverlässigkeit und Sicherheit Ihrer Mietgeräte zu gewährleisten? Durch die Durchführung zusätzlicher Geräteinspektionen nach der Vermietung, zusätzlich zu den gesetzlich vorgeschriebenen Inspektionen, können alle Anzeichen für bevorstehende Probleme schnell erfasst werden. Die Geräte können dann für weitere Arbeiten gebucht werden, falls erforderlich.
Mit der Leistungsfähigkeit eines Mietverwaltungssystems können Sie Benachrichtigungen und Warnungen einstellen, wenn gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen fällig sind, so dass diese nie verpasst werden. Die Zertifikate dieser Prüfungen können sogar für den Artikel in Ihrem zentralen Mietverwaltungssystem gespeichert werden, um seine Konformitätshistorie an einem Ort zu zeigen.
Entfernen Sie Papier und steigern Sie die Effizienz Ihrer Werkstatt
Papierbasierte Aufzeichnungen gehen leicht verloren, sind mühsam auszufüllen, oft ungenau und nicht zuletzt schwierig zu verteilen. Die papierlose Lösung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, leicht zugängliche Aufzeichnungen über die Servicehistorie zu haben, die von verschiedenen Niederlassungen gemeinsam genutzt werden können. Alle Arbeitsaufträge, Ersatzteile, Servicehistorien und TÜV-Tests für Ihre Mietgeräte können in Ihrer Mietmanagementlösung für jedes Gerät aufgezeichnet und nachverfolgt werden. So erhalten Sie einen kristallklaren Überblick über den aktuellen Zustand und die Historie Ihrer Geräte.
Die Führung einer vollständigen elektronischen Service-Historie bedeutet, dass Sie im Falle einer Störung oder eines Unfalls, an dem das Gerät beteiligt ist, schnell die Serviceintervalle der Maschine und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nachweisen können.
Mit einer geeigneten Werkstattlösung für Ihr Vermietungsgeschäft haben Sie die Gewissheit, dass jedes Mal, wenn ein Gerät Ihr Depot verlässt, es für den Kunden sicher und gesetzeskonform ist. Der einfache Zugriff auf alle Aufzeichnungen sorgt für mehr Transparenz in der Werkstatt und trägt so zur Steigerung der Effizienz bei.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eine Werkstattlösung Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann, lesen Sie unseren kompakten Leitfaden zur Optimierung des Lebenszyklus Ihrer Anlagen und zur Steigerung der Einnahmen.