Das Geschäft boomt, und Ihr Unternehmen expandiert. Vielleicht ist es an der Zeit, in Ihre erste Mietsoftware zu investieren, oder Sie möchten Ihr aktuelles System mit einer Lösung aufrüsten, die Ihr wachsendes Unternehmen besser unterstützt. Worauf sollten Sie also achten?
Sollten Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung oder eine Standardlösung entscheiden?
Eine maßgeschneiderte Lösung bedeutet, dass Sie genau das an Funktionalität erhalten, was Sie benötigen. Sie werden erwarten, dass Sie die von Ihnen bezahlten Funktionen optimal nutzen können, da sie genau das sind, was Sie brauchen. Die anfänglichen Kosten sind sehr hoch, und es muss sichergestellt werden, dass sich diese Investition für Ihr Unternehmen rentiert und die Kosten nachhaltig sind. Um eine eigene Lösung zu entwickeln, braucht man viel Zeit, und man muss bedenken, dass es keine sofortige Lösung für die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens darstellt.
Eine fachkundige Lösung für die Vermietung bietet dagegen eine viel kürzere Anlaufzeit bei deutlich geringeren Kosten. Einer der Hauptvorteile dieser Option ist, dass Sie nicht Eigentümer des Systems sind. Diese Lösung wird vom Anbieter als vollständig verwaltete und proaktiv verbesserte Lösung kontinuierlich weiterentwickelt, gewartet und unterstützt und verfügt über branchenübliche bewährte Praktiken. Obwohl Sie Gefahr laufen, für einige Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen, sind die meisten Anbieter inzwischen so flexibel, dass sie sich an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Möglicherweise stoßen Sie auch auf nützliche Funktionen, von denen Sie gar nicht wussten, dass Sie sie brauchen.
Wird diese Software auch in Zukunft unterstützt und weiterentwickelt?
Die Mietbranche entwickelt sich ständig weiter, entsprechend muss sich auch Ihre Softwarelösung weiterentwickeln. Die Mietbranche entwickelt sich ständig weiter, entsprechend muss sich auch Ihre Softwarelösung weiterentwickeln. Sie müssen mit den neuesten Veränderungen in der Vermietungsbranche Schritt halten, sei es die Art und Weise, wie Ihre Kunden mit Ihnen Geschäfte machen wollen, oder gesetzliche Änderungen, die bedeuten, dass Sie etwas anders agieren müssen. Ein Softwareanbieter, der regelmäßig neue Releases bereitstellt, stellt sicher, dass Sie sich nicht mit einer veralteten Softwarelösung herumschlagen müssen, die vor fünf Jahren noch funktionierte, jetzt aber in die Jahre gekommen ist.
Wird Ihnen ein gutes Support-Team zur Seite stehen, wenn Sie Hilfe benötigen?
Auch wenn Sie hoffentlich nicht allzu viel Hilfe vom Support benötigen, muss ein freundliches, hilfsbereites und sachkundiges Team zur Stelle sein, wenn Sie es brauchen. Aber nicht nur der Support ist wichtig. Gibt es ein Projektteam, das Ihnen bei den ersten Schritten und der Inbetriebnahme der Software hilft? Der Support hat viele verschiedene Aspekte, und Ihr Anbieter muss ein zuverlässiger Partner für Ihr Unternehmen sein und kein unfreundlicher Lieferant.
Wird es viel Arbeit erfordern, und ist es die Mühe wert?
Um es kurz zu machen: JA und JA. Es wird Sie ein wenig Zeit und Mühe kosten... ABER das bedeutet nicht, dass Sie auf sich allein gestellt wären. Wenn der von Ihnen gewählte Softwareanbieter über ein engagiertes Projektteam verfügt, werden Sie auf dem Weg zum Erfolg begleitet und erhalten bei Bedarf regelmäßige Gespräche und Unterstützung. Denken Sie auch daran, dass Sie, sobald Ihre Vermietungssoftware in Betrieb ist, wertvolle Zeit sparen, Ihren Umsatz steigern und effizienter arbeiten werden.