Das Unternehmen
Climat ist ein Unternehmen, das in der Region PACA und Languedoc-Roussillon Sanitäranlagen für Veranstaltungen und das Baugewerbe vermietet. Ihr Angebot umfasst Toiletten, Handwaschbecken sowie Bau- und Veranstaltungswagen mit sanitären Einrichtungen. Darüber hinaus bietet Climat auch Wohnwagen mit Duschen und luxuriösen Holz-Toiletten in verschiedenen Farben wie Eiche, Wengé und Schwarz an.
Die Herausforderung
Climat ist im Bereich der Verwaltung von Routen für die Lieferung und Abholung von Kabinen tätig. Bisher nutzte das Unternehmen eine Software zur Verwaltung dieser Aktivitäten sowie eine separate Software für den administrativen Bereich, um Mietverträge vorzubereiten und Rechnungen zu erstellen. Um ihren Betrieb zu optimieren, planten sie, in eine einzige Lösung zu investieren, die alle ihre Aktivitäten effizient verwalten kann.
Die Lösung
Das Unternehmen wählte die MCS-rm Vermietsoftware aufgrund ihrer Fähigkeit, Fahrzeugrouten zu optimieren und gleichzeitig Angebote, Verträge, Rechnungen und die Verfügbarkeit von Geräten zu verwalten. Diese Lösung bietet eine optimale Arbeitsumgebung und ermöglicht eine deutlich effizientere Arbeitsweise.
Einfaches Erstellen von Mietverträgen
Dank MCS-rm haben wir die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, welche Kabinen verfügbar sind. Die Erstellung von Kostenvoranschlägen mit automatisch generierten Preislisten erfolgt äußerst schnell. Mit nur einem Klick können wir nahtlos vom Angebot zum Vertrag übergehen, sobald der Kunde seine Bestellung bestätigt hat. Unsere Mietverträge sind nun deutlich besser strukturiert und organisiert.
Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung gestaltet sich äußerst effizient – wir benötigen nur etwa eine Stunde, um die Rechnungen für unsere drei Agenturen zu erstellen. Dank der Stapelverarbeitung können wir sie bequem per Corus oder E-Mail verschicken oder ausdrucken, ganz nach den individuellen Wünschen unserer Kunden.
Intuitive Software
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Verträgen gestaltet sich äußerst unkompliziert. Die Schulungszeit ist kurz, und sie sind rasch einsatzbereit. Dieses reibungslose Einlernen ist äußerst vorteilhaft und ermöglicht eine schnelle Integration ins Team.
Optimierung von Routen
Durch den Ressourcenplaner und Transport Manager sparen wir erheblich Zeit bei der Routenplanung für unsere Fahrer, die Sanitäranlagen ausliefern oder leeren. Basierend auf den Informationen aus den Verträgen identifiziert die Software die Kundenstandorte und plant effizient die Routen. Jede Route wird automatisch optimiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Diese Optimierung erleichtert den Fahrern ihre Arbeit, da sie weniger Zeit auf der Straße verbringen müssen.
Kundensupport
Wenn wir ein Problem mit der Software haben, gehen wir über den Kundenclub, um einen Supportfall zu registrieren, das finde ich gut. Das Problem wird in der Regel schnell gelöst, das finde ich hilfreich.
Die Vorteile
Seit der Einführung von MCS-rm konnte Climat:
- Lieferungen und Touren der Fahrer optimieren
- Aufträge für die Bereitstellung von Lieferungen generieren
- Eine umfassende Übersicht auf den Fuhrpark gewinnen