Att arbeta hemifrån borde ju vara väldigt enkelt. Det är ju bara att plocka upp den bärbara datorn och köra igång. Men i verkligheten är det inte alltid så lätt och man hittar snart små irritationsmoment.

Så hur kan man göra livet som fjärrarbetande lite enklare? Små saker kan göra stor skillnad!

1. Dubbla bildskärmar
   Att använda två skärmar är nästan alltid bättre än en. Några av oss här på MCS använder till och med tre. Flera bildskärmar är till stor hjälp om ni behöver jämföra två olika uppsättningar data eller hålla er e-post synlig för bättre översikt av pågående arbete.

2. Webbkameror
   Att kunna se den man kommunicerar med underlättar en hel del i möten och diskussioner. När ni använder en webbkamera för gruppmöten och vill kunna dela skärm, kan en andra bildskärm bli speciellt viktig då ni kan arbeta och fortsatt kunna se era kollegor.

3. Headset och mikrofoner
   Att använda ett headset är mycket bättre för ljudkvaliteten än en vanlig PC-högtalare eller mikrofon. Kommunikationen blir betydligt klarare och tydligare.

4. Separat mus och tangentbord
   Att ha ett separat tangentbord och mus kan kanske verka lite överflödigt, tills ni tvingats använda en styrplatta i en hel dag! Med hjälp av en separat mus och tangentbord blir arbetet avsevärt mycket enklare och bekvämare.

5. Effektiv kommunikation
   Genom att använda Skype för meddelanden eller samtal i kombination med er webbkamera, kan ni enkelt hålla kontakten med ert team. Ni kan skapa grupper och chatta tillsammans, för snabb och smidig utbyte av information. Att uppdatera sin status till "Stör ej", "Online" och "Otillgänglig" hjälper ert team veta när de kan kommunicera med dig.

6. Programvaror för videokonferenser
   Software för skärmdelning och video konferenser, exempelvis Zoom, Teamviewer, Gotomeeting eller Web-Ex, ser till att ni kan ha produktiva möten som även kan spelas in så att ni aldrig missar något.

7. Verktyg för projektledning
   Organisera era aktiviteter och samordna dem med ert team med hjälp av verktyg som Trello. Ni kan se pågående arbete, vad som kvarstår och vad som är slutfört. Ni kan även enkelt ändra prioriteringar av arbete i systemet.

8. Molnlagrings- och fildelningssystem
   Vi måste alla ibland kunna dela större filer, och beroende på storleksbegränsningar fungerar inte alltid e-post för detta. Hightail och Dropbox är två exempel på system som kan användas för att göra fildelning betydligt enklare vid fjärrarbete.

Att arbeta hemifrån kan ibland innebära att man kommer in i en ovana av att arbeta utan behövliga raster. Men även om ni inte är fysiskt på kontoret, är det lika viktigt att regelbundet ta ett snabbt avbrott från arbetet och se till att ni tar en ordentlig lunchrast. Vi rekommenderar att lägga upp arbetsdagen som ni vanligtvis brukar. Ni är bara i en annan kontorsmiljö!

Vi hoppas att dessa tips baserade på våra egna erfarenheter av fjärrarbete, nu kan hjälpa er också.