Ultieme organisatie

Werk papierloos en ga over op elektronische opslag van documenten om de opzoektijden voor documenten te verbeteren, de opslagruimte van dossiers te verminderen en je klantenservice te revolutioneren.

FACTURERING

Uitzonderlijke communicatie

Deel elektronische documenten vanaf elke depotlocatie, zodat documenten toegankelijk zijn voor de medewerkers, waar deze zich ook bevinden, en jij jouw klanten van documentatie en informatie kunt voorzien met één druk op de knop.

PAPIERLOZE PROCESSEN

Onderhoud een nette werkplek

Minder papierwerk leidt tot een milieuvriendelijkere, professionelere en opgeruimdere kantoorruimte met lagere kosten en minder verspilling. Met deze snelle en gemakkelijke toegang tot duidelijk gearchiveerde documentatie zal de productiviteit van je personeel ook verbeteren.

NALEVING VAN WETTELIJKE BEPALINGEN

Wees verzekerd

Bewaar al je juridische documenten veilig en houd alle verzekeringen en certificeringen van apparatuur bij. Je kunt zelfs ondertekende leverings-, ophalings- en onderhoudsbewijzen registreren op één plek. Door het scannen van streepjescodes worden cruciale documenten automatisch aan de juiste contracten gekoppeld.

MCS Document Management
Het elektronisch opslaan van informatie helpt ook om dure archiefruimte te besparen, en het laat alle partijen toe om sneller relevante informatie te vinden.

Pluscrates

Extra functies

Documenten delen langs elektronische weg

Door medewerkers toegang te geven tot documenten kunnen zij vragen van klanten snel en effectief afhandelen, met uitzonderlijke klantenservice als gevolg. Met elektronisch opgeslagen documenten kan je:

  • Documenten over apparatuur direct per e-mail aan je klanten verzenden als hierom wordt gevraagd, waaronder certificaten, specificaties en bedieningsinstructies.
  • Je elektronisch ondertekende leveringsbewijs veilig online delen met je klanten op het klantportaal.
  • Documenten delen met medewerkers terwijl ze onderweg zijn naar een klantlocatie, met behulp van mobiele apps van MCS.
  • Snel kopieën van facturen verzenden om de navraagtijd voor facturen te verminderen.
  • Documenten verzenden via e-mail.

Documenten met en zonder streepjescode

Alle documenten kunnen elektronisch worden gescand en gearchiveerd in MCS-rm voor snelle en nauwkeurige naslag op aanvraag. Zodra de documenten met streepjescode gescand worden, wordt het betreffende MCS-rm-contractnummer geïdentificeerd waarop ze betrekking hebben en worden ze automatisch gearchiveerd. Hierdoor kunnen ze ook groepsgewijs gescand worden om jou tijd te besparen. Met elektronisch gescande documenten kan je:

  • Leverings-, ophalings- en onderhoudsbewijzen uploaden
  • Documenten zonder streepjescode handmatig archiveren
  • Documenttypen toewijzen zodat de bestanden gemakkelijk gevonden kunnen worden
  • Handgeschreven notities en foto's inscannen

Categorisatie en archivering van documenten

Met Documentbeheer kan je een scala aan documenttypen en -bestanden opslaan, van bedrijfskritische documenten tot notities van je medewerkers die ze onderweg hebben gemaakt. Dit betekent dat je beschikt over een centrale elektronische opslagruimte voor alle documenten, waardoor ze gemakkelijk te vinden zijn wanneer dat nodig is. Deze documentopslag is ook volledig zeker te stellen via een automatische back-up. Documentbeheer omvat:

  • Inkooporders
  • Facturen
  • Verzekeringsdocumentatie
  • Schadebewijzen en -meldingen
  • Apparatuur certificeringen
  • Bedieningsinstructies
  • Checklists voor werkplaatsen
  • En nog veel meer...

Ontdek onze softwareoplossing

Enkele belangrijke functies binnen de MCS-rm-verhuursoftware om je bedrijf te versterken.

MCS CRM

Relatiebeheer (CRM)

Beheer je verkooppijplijn activiteiten, van de aanvraag tot en met de uiteindelijke bestelling. Onderneem proactieve marketingcampagnes om je belangrijkste relaties met klanten en prospecten te ondersteunen en uit te bouwen.
Lees meer...

MCS Werkplaats

Werkplaats

Zorg ervoor dat je apparatuur is gecertificeerd en geschikt voor verhuur. Houd een nauwkeurige onderhoudadministratie bij, plan regelmatig onderhoud en beheer schade en verlies van apparatuur door incidenten.
Lees meer...

Inkoop

Inkoop

Houd volledige controle over je uitgaven aan je verhuurvloot, voorraden, reserveonderdelen, inhuur en beheer je voorkeursleveranciers, allemaal in één eenvoudig te gebruiken systeem.
Lees meer...

dashboards

Dashboards & Management Informatie

Krijg zinvolle inzichten in je verhuurgegevens om je te helpen bij het analyseren van je sterke en zwakke punten, en ontdek de veranderende zakelijke trends om ervoor te zorgen dat je de juiste strategische beslissingen neemt.
Lees meer...

electronic trading

Elektronisch zaken doen

Verstuur en ontvang klant-, leveranciers- en financiële documenten langs elektronische weg om gemakkelijk papierloos oplossingen in te voeren als vervanging voor je papierstroom.
Lees meer...

documentmanagement

Documentbeheer

Werk papierloos en ga over op elektronische opslag van documenten om de tijd voor het opvragen van documenten te verbeteren, de opslagruimte voor bestanden te verminderen en je klantenservice te optimaliseren.
Lees meer...

smartalerts

Smart Alerts

Ontvang op maat gesneden proactieve waarschuwingen, zodat je problemen kunt aanpakken op het moment dat deze zich voordoen in je verhuurproces, om ervoor te zorgen dat de hoogste normen worden nagekomen.
Lees meer...

resourceplanner

Resource Planner

Verbeter de zichtbaarheid en het gebruik van je interne middelen om zo te garanderen dat gekwalificeerd personeel optimaal wordt toegewezen aan de juiste taken.
Lees meer...

onlineshop

Webshop

Bied je bestaande klanten een handige manier om altijd en overal huurreserveringen aan te maken, zodat toegang wordt verkregen tot nieuwe markten en je inkomstenstromen toenemen.
Lees meer...

customerportal

Klantportaal

Bevorder de klantenbinding en vergroot je naamsbekendheid met een persoonlijk klantportaal waarin je klanten zelf toegang hebben tot de verhuurinformatie die ze nodig hebben, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Lees meer...

customerportal

MCS Telematicaportaal

Met beter inzicht in je telematicagegevens kan je een grote slag maken richting hogere efficiëntie en inzetbaarheid van de door jou verhuurde apparatuur, bijvoorbeeld door het opsporen van gestolen items.
Lees meer...

e-sign

MCS E-Sign

Transformeer je offertes en contracten met MCS E-Sign, zodat je klanten documenten eenvoudig en met één druk op de knop kunnen ondertekenen.
Lees meer...

Mobile Tools

Mobiele apps

Ondersteun je medewerkers met onze mobiele apps voor je verkoop-, transport-, werkplaats- en magazijnteams om een papierloos proces te creëren. Verkrijg realtime informatie van je medewerkers die onderweg zijn om responsiever te worden en ervoor te zorgen dat je de beloften aan je klanten waarmaakt.

 

Lees Meer

MCS RM Mobile

RM Web

Beheer je verhuurbedrijf waar je ook bent, met alles wat je nodig hebt op één apparaat, voor een hoger niveau van productiviteit.
Lees meer...

Mobiele Werkplaats

Werkbon App

Stroomlijn en beheer je onderhoudsactiviteiten met een app om technici te voorzien van een papierloze workflow en geef je backoffice directe realtime informatie via hun taakstatusupdates.
Lees meer...

Mobiele CRM app

CRM Web

Maak je vergaderingen op locatie productiever en krijg toegang tot belangrijke klantgegevens zodat je onderweg nooit een kans mist.
Lees meer...

Mobiele Pakbon

e-Pakbon

Ondersteun je magazijnpersoneel met de e-Pakbon van MCS om het verzamelen van apparatuur voor je verhuurboekingen te versnellen, wat de productiviteit van je medewerkers verhoogt.
Lees meer...

Mobiel Transport

Transport App

De papierloze oplossing voor het beheer van je transportlogistiek met geoptimaliseerde routes en realtime statusupdates van chauffeurs onderweg.
Lees meer...

Cloud Solutions

Cloudoplossingen

Concentreer u op het leiden van uw verhuurbedrijf, in de veilige wetenschap dat uw bedrijf altijd beschermd wordt, uw gegevens veilig zijn en uw IT-infrastructuur beheerd wordt door professionals.

Meer informatie over onze cloudoplossingen

In één oogopslag

  • Maak uw interne IT-middelen vrij en bereik efficiëntie
  • Vast maandelijks bedrag
  • Bescherm de gegevens van uw bedrijf
  • Snelle implementatie
  • Een oplossing die schaalbaar is
  • Veilige en gemakkelijke toegang tot uw verhuurdata, waar ook ter wereld
  • Gemakkelijke toegang tot onze ervaren IT-support consulenten

Neem contact op

Voor meer informatie over wat MCS-rm voor jouw bedrijf kan betekenen, bel ons op +31 (0) 85 0020805 of gebruik ons aanvraagformulier.

Contact