Elk verhuurbedrijf streeft ernaar zijn kosten te verlagen en tegelijkertijd zijn winstgevendheid te verhogen. De opkomst van robuuste IT- en softwaremiddelen heeft dit doel haalbaar gemaakt voor bedrijven in vele sectoren.
Onderstaand zijn enkele manieren weergegeven waarop software voor materiaalverhuur, de kostenefficiëntie van jouw bedrijf kunnen verbeteren.
Organiseer en onderhoud je apparatuur
Indien je een verhuurbedrijf runt, kunt je het niet veroorloven om materieel uit het oog te verliezen.
Het bijhouden van je activa is essentieel, zodat je klanten kunt bieden wat ze nodig hebben en wanneer ze het nodig hebben. Daarnaast kun je de staat van de apparatuur controleren en je voorraadniveaus beheren.
Met de functie voor het lokaliseren van activa middels verhuursoftware, kun je de huidige locatie van je apparatuur onderzoeken en ervoor zorgen dat jouw apparatuur op tijd wordt teruggebracht en daarnaast niet in handen van onbevoegden valt.
Bovendien kun je jouw activa scannen met tagging tools zoals barcodes en QR-codes om informatie te ontvangen over staat, kosten, wie ze gebruikt heeft en wanneer ze onderhoud nodig hebben.
Het resultaat... beperk de tijd die je verliest aan slechte afhandeling, handmatige en inefficiënte tracering of verlaat onderhoud. Bespaar op wat je zou uitgeven aan herhaalaankopen en vervangingen, verhoog je winst en verbeter de levenscyclus van jouw activa.
Betere controle over voorraadbeheer en inkoop
Met de aankoop controlefuncties van je verhuursoftware kun je minimum- en maximumvoorraden instellen, ervoor zorgen dat je voldoende voorraad hebt en alleen inkooporders plaatsen wanneer dat nodig is.
Met de prognose mogelijkheden kun je ook:
- Stagnerende voorraad vermijden
- Dubbele boekingen vermijden
- De toekomstige vraag naar middelen voorspellen
- De behoefte aan nieuwe middelen voorspellen
- Je klanten meer zekerheid geven over de levering
Je kunt ook controleren waar de voorraad moet worden afgeleverd en ervoor zorgen dat jouw magazijnen efficiënt werken.
Door digitaal te gaan, automatiseer je de inkooporders. Middels facturen en facturering maak je een einde aan het verhoogde risico van menselijke fouten in berekeningen, boekhouding en financiën, die tot enorme verliezen kunnen leiden.
Bereid je voor op de toekomst van de markt
Met behulp van de resourceplanning tool kun je ook betere beslissingen nemen en beter inspelen op veranderingen in de markt.
Prognosefuncties geven je bijvoorbeeld direct inzage in middelen met een grote vraag, op basis van transactiegegevens uit het verleden en worden naadloos onderhouden door de resource planner. Met een volledig beeld van jouw beschikbaarheid kun je ook defecten, tekortkomingen en andere operationele zwakheden identificeren die aandacht nodig hebben.
De kracht van voorspellingen en analyses houdt hier niet op.
Dankzij meer toegankelijkheid en inzicht in jouw personeelsdossiers kun je ook meldingen ontvangen over onvolkomenheden in personeelsdossiers of als middelen worden ingezet voor werkzaamheden die buiten hun kwalificaties vallen.
Met andere woorden, stroomlijn en optimaliseer jouw middelen zodat de activiteiten altijd voldoen aan de conformiteit en -normen van jouw bedrijfstak.