Digitalisering in de verhuursector is op dit moment een hot topic, maar enkele van de nieuwste trends op het gebied van bediend materieel hebben de manier waarop verhuurders kunnen digitaliseren en efficiënter kunnen werken echt veranderd. Van de toewijzing van diensten tot het opstellen en indienen van urenstaten en de mogelijkheid om specifieke gewerkte uren te factureren: verhuurders besparen nu veel tijd en bieden een betere service dan ooit. 

Klok in en klok uit…

Met de mogelijkheid om in en uit te klokken, hebben werkgevers een duidelijk overzicht van hoe laat hun technici hun dienst beginnen en eindigen. Naast het opslaan van de GPS-positie van het in-en uitklokken op dat moment, levert dit nauwkeurige tijden op waarop zowel management als werknemers kunnen vertrouwen. 

Verhuurders kunnen nu ook flexibeler inspelen op ad-hoc verzoeken en plotselinge wijzigingen met de mogelijkheid om diensten te wijzigen op een mobiele app. Voorheen moesten verhuurders hun technici handmatig e-mailen en contact opnemen om de beschikbaarheid te controleren en hen op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in hun rooster. Door gebruik te maken van mobiele oplossingen kunnen diensten met slechts één klik op hun smartphone worden geaccepteerd of afgewezen, waardoor verhuurders zich kunnen aanpassen aan veranderende eisen en flexibeler kunnen inspelen op nieuwe en last-minute opdrachten.

Facturatie...

Facturering kan een van de meest tijdrovende en papierverslindende processen zijn, maar met digitale urenstaten en mobiele oplossingen is het factureringsproces nog nooit zo eenvoudig geweest. 

Minder geschillen, snellere betalingen en een betere cashflow zijn slechts enkele van de voordelen van het gebruik van digitale urenstaten en elektronische facturering. Wanneer een opdracht is voltooid, kunnen de machinisten hun urenstaten ter goedkeuring voorleggen aan de werfleider. Deze kunnen elektronisch worden ondertekend en automatisch worden opgeslagen in het centrale verhuurbeheersysteem, klaar om bij de facturen te worden gevoegd voor betaling. Dit voorkomt handgeschreven urenstaten en langdurige handmatige processen, wat betekent dat verhuurders de manier waarop zij zaken doen met hun klanten kunnen optimaliseren.

Efficiëntie...

Met de resource planner kunnen verhuurders ervoor zorgen dat de juiste technici worden toegewezen aan de juiste taken met alle benodigde up-to-date kwalificaties. Hierdoor kunnen de werknemers veilig werken en hun kwalificaties vernieuwen wanneer dat nodig is.

Met de GPS-locatiegegevens kunnen technici apparatuur ter plaatse ook snel en gemakkelijk terugvinden. De GPS-informatie wordt opgeslagen en kan door de machinisten worden bekeken op een mobiele app. Geen onnodige tijd meer verspillen met het zoeken op het terrein naar de gewenste machine; gewoon lokaliseren op de app!

Vanuit veiligheidsperspectief kunnen technici defecten aan de machine waaraan zij werken registreren, wat betekent dat deze duidelijk worden gesignaleerd voordat iemand anders verder gaat met het werk. De voortgang en de voorgeschiedenis kunnen duidelijk worden gelezen door iedereen die in contact komt met de apparatuur. Zonder inzicht in de voorgeschiedenis van een machine kan dit leiden tot schade die voorkomen kan worden en tot tijdverspilling bij het overdoen van een reeds uitgevoerde taak.

Controlelijsten zijn de perfecte manier om ervoor te zorgen dat machinisten over alle benodigdheden beschikken om veilig te kunnen werken. Het MCS-klantenportaal kan worden gebruikt om gebruikershandleidingen te bekijken en te downloaden, wat de efficiëntie en de veiligheid van het systeem ten goede komt. 

Veel verhuurbedrijven zijn afhankelijk van organisatieprocessen op papier. Dankzij digitale urenstaten en mobiele oplossingen kunnen bedrijven hun teams efficiënter beheren en snel reageren op verschillende behoeften.