De uitdaging

GEMS werd in 2010 opgericht na een managementbuy-out van het lokale bedrijf. GEMS, dat aanvankelijk draaide op basis van Excel-spreadsheets, besefte dat het bedrijf niet langer gerund kon worden zonder enige vorm van verhuurbeheersoftware.

De oplossing

Het bedrijf koos voor MCS-rm in de cloud om de verhuuractiviteiten te runnen. GEMS gebruikt het voor het opslaan van de huurgegevens, het samenwerken als een team, het beheer van financiële transacties en de generatie van automatische facturen.

Waarom heb je gekozen voor MCS?

We hebben gekozen voor de sterkste speler in de markt, MCS-rm. Het systeem was schaalbaar en uitgebreid genoeg om een geslaagd verhuurbedrijf te runnen. Ik koos voor MCS-rm om onze verhuuractiviteiten te beheren, omdat het beschikte over alle functionaliteit die we nodig hadden en nog veel meer. Het was intuïtief in het gebruik en zou me kostbare tijd besparen omdat het opleiden van mensen op het systeem eenvoudig was.

MCS Cloud

Voor een vast maandelijks bedrag weten we dat er ons geen onaangename verrassingen te wachten staan als we het systeem in de ochtend inschakelen, en we hebben volledige gemoedsrust dat het systeem 100% van de tijd draait. Ik kan het systeem gemakkelijk op afstand raadplegen, wat me kostbare tijd bespaart en de communicatie tussen mijn medewerkers en klanten verbetert.

Geautomatiseerde facturering

Geautomatiseerde facturering heeft me alleen al dit jaar meer dan 500 werkuren bespaard. Voorheen voerde ik elke factuur handmatig in, maar nu klik ik gewoon op de factuurknop op het contract in MCS-rm, waarna iedere keer weer automatisch een nauwkeurige factuur wordt opgesteld.

Voorraadkits

MCS-rm gaat vlot om met de logistiek van het bevoorraden van feesttenten. Elke feesttent wordt opgezet als een ‘huurpakket' of kit. De boekingsagent hoeft alleen maar de grootte van de feesttent uit te kiezen voor het evenement van de klant, waarna het systeem de rest doet om te garanderen dat de tent volledig wordt afgeleverd.

De voordelen

Sinds GEMS gebruikmaakt van MCS-rm heeft het bedrijf:

• Door de keuze van MCS Cloud geen beslommeringen meer als het gaat om huishoudelijke IT-taken.
• Aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen bereikt door automatisch nauwkeurige elektronische facturen te genereren die tijd en geld besparen.
• De mogelijkheid om snel een verhuur te regelen door de consolidatie van alle complexe huurmiddelen in logische ‘kits’.
• Gemoedsrust - met uitstekend accountmanagement en ondersteuning voor gebruikers van het systeem.