{"id":13680,"date":"2025-05-19T11:22:40","date_gmt":"2025-05-19T10:22:40","guid":{"rendered":"https:\/\/mcsrentalsoftware.com\/?post_type=news-and-events&p=13680"},"modified":"2025-05-19T11:23:10","modified_gmt":"2025-05-19T10:23:10","slug":"nouvelle-application-mcs-mytime-app-pour-la-dematerialisation-des-feuilles-de-temps","status":"publish","type":"news-and-events","link":"https:\/\/www.mcsrentalsoftware.com\/fr\/ressources\/actualites\/nouvelle-application-mcs-mytime-app-pour-la-dematerialisation-des-feuilles-de-temps\/","title":{"rendered":"Nouvelle Application MCS MyTime App pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des Feuilles de temps"},"content":{"rendered":"\n
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Nouvelle Application MCS MyTime App pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des Feuilles de temps<\/h1>\n<\/div>
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Une nouvelle application mobile a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9e par l\u2019\u00e9diteur de logiciels de location MCS. L\u2019application r\u00e9pond \u00e0 la demande pressante des loueurs avec op\u00e9rateurs pour une solution num\u00e9rique qui puisse simplifier le travail fastidieux des feuilles de temps papier qui est inefficace et fait perdre beaucoup de temps. La solution permet aux loueurs de g\u00e9rer l’affectation des \u00e9quipes en planifiant leurs missions tr\u00e8s simplement ; l\u2019ordre de mission et les feuilles de temps sont cr\u00e9\u00e9s automatiquement sur l\u2019appareil mobile. Les clients peuvent \u00eatre factur\u00e9s rapidement pour les heures r\u00e9ellement travaill\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

MyTime Appp permet aux entreprises de location de mieux organiser leurs \u00e9quipes et de s’adapter aux changements de derni\u00e8re minute pour mieux r\u00e9pondre aux demandes des clients. Avec cette application, les ordres de mission des op\u00e9rateurs peuvent \u00eatre allou\u00e9s \u00e0 l’avance et envoy\u00e9s aux appareils mobiles des op\u00e9rateurs en temps r\u00e9el via une notification, mission qu\u2019ils n\u2019ont plus qu\u2019\u00e0 accepter.<\/p>\n\n\n\n

Avec une application digitale, le nombre d\u2019heures peut \u00eatre modifi\u00e9 \u00e0 la derni\u00e8re minute sans qu’il soit n\u00e9cessaire d’envoyer un message ou un e-mail pour notifier des changements. Morane Trabelsi, Directeur Commercial France, explique :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0De nombreuses soci\u00e9t\u00e9s de location utilisent la messagerie e-mail pour transmettre les ordres de missions \u00e0 leurs op\u00e9rateurs ou grutiers sur le terrain, ce qui est un processus long et fastidieux. Pour les entreprises qui utilisent une rotation d\u2019\u00e9quipes, l\u2019acception ou le refus des missions par e-mail n\u2019est pas fiable, en particulier lorsqu’il s’agit de modifications de derni\u00e8re minute.<\/p>\n\n\n\n

En utilisant le planificateur de ressources MCS pour planifier les horaires de travail, il est tr\u00e8s facile d’envoyer les ordres de missions sur le Smartphone ou la tablette de chaque op\u00e9rateur. Ce dernier peut ensuite, en un seul clic, accepter ou refuser le travail en utilisant MyTime App. De cette fa\u00e7on, les missions sont rapidement distribu\u00e9es et confirm\u00e9es en toute simplicit\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

La nouvelle application mobile permet \u00e9galement aux op\u00e9rateurs de remplir leurs feuilles de temps sur leur portable au lieu d’utiliser des feuilles de papier. Les heures travaill\u00e9es seront confirm\u00e9es, pr\u00eates pour la facturation et les op\u00e9rateurs pourront les signer num\u00e9riquement. Elles peuvent ensuite \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 un chef d’\u00e9quipe ou au client pour une signature \u00e9lectronique si besoin. Morane rajoute :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Nous savons qu’il est important d\u2019\u00e9mettre des factures correctes d\u00e8s la premi\u00e8re fois afin de r\u00e9duire les refus de factures ou les r\u00e9clamations clients suite \u00e0 des donn\u00e9es incorrectes, des signatures manquantes ou l\u2019envoi de feuilles de temps illisibles. Les feuilles de temps num\u00e9riques \u00e9vitent toute inexactitude ou toute erreur humaine. Votre \u00e9quipe de comptabilit\u00e9 peut pr\u00e9parer un rapport qui comprend les heures travaill\u00e9es, le d\u00e9tail du travail effectu\u00e9, les signatures du personnel et des clients et ce rapport peut \u00eatre envoy\u00e9 avec les feuilles de temps et la facture. Cette proc\u00e9dure simplifie le travail de l’\u00e9quipe de comptabilit\u00e9 et contribue \u00e0 am\u00e9liorer vos relations avec vos clients.\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des feuilles de temps et de la planification du travail des op\u00e9rateurs permet aux entreprises de location d’offrir un service client fantastique car leur travail est simplifi\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une planification rapide et flexible du travail et des feuilles de temps faciles \u00e0 remplir. Le processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation des feuilles de temps sur portable permet de garantir que tous les employ\u00e9s suivent un processus pr\u00e9cis qui facilite la rapidit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n