Le Défi

En raison du grand nombre de locations internes à gérer par les quatorze filiales du groupe Terideal, l'entreprise recherchait un logiciel à la fois flexible pour simplifier ses procédures et puissant pour centraliser et gérer toutes les exigences de location interne de leurs propres équipements et les sous-locations de matériel loué auprès de fournisseurs extérieurs. Le programme devait gérer, entre autres impératifs, la planification et le calendrier de location de machines, la facturation, les pièces de rechange et les amortissements pour une gamme complète de matériel de construction.

La Solution

Une société indépendante, créée au sein du groupe pour assurer la gestion du parc, a choisi le logiciel MCS-rm. Le module de sous-location, intégré à MCS-rm, améliore la gestion des procédures de sous-location par rapport aux fournisseurs et aux équipements, du début à la fin. Ce module offre la possibilité de charger les tarifs des fournisseurs dans MCS-rm, faisant gagner beaucoup de temps à Terideal en permettant de sélectionner rapidement et efficacement des produits au prix de location désiré. Le logiciel permet ensuite d'entrer les informations du chantier correspondant.

Pourquoi avez-vous choisi MCS?

L'équipe a retenu le logiciel MCS-rm, pour sa flexibilité, sa convivialité et le fait qu'il soit configurable aisément.

Facile d’utiliser la sous-location

Un bouton spécial de sous-location intégré au contrat permet à Terideal de trouver instantanément un équipement qu'ils n'ont pas en stock. Ce bouton fait apparaître une liste de fournisseurs auprès de qui il est possible de louer la machine en question et donne les informations sur les matériels et les prix, ce qui fait économiser énormément de temps en recherche du produit désiré.

Processus efficaces

Avec MCS-rm, Térideal a pu accélérer de manière importante le processus de saisie, de reporting, de facturation et rendre toutes  les opérations beaucoup plus précises.

Logiciel Intuitif

MCS-rm est intuitif. Comme il tourne sous Windows, nos employés le trouvent facile à utiliser, ce qui fait qu’on voit nos frais de formation diminuer.

Gain de temps et fiabilité

La rapidité est l’avantage principal offert par la solution MCS-rm. De plus, nous avons maintenant un système de gestion de notre parc de véhicules qui est beaucoup plus fiable qu’auparavant.

La facturation est simplifiée

La facturation est maintenant une tâche simple : les détails de facturation ont déjà été renseignés et l'équipe administrative peut facilement facturer chaque filiale.

Les Avantages

Depuis qu'ils utilisent MCS-rm, les collaborateurs de Terideal peuvent :

• Faire le rapprochement des factures de sous-location, les fournisseurs étant référencés dans le logiciel.
• Gérer une grande quantité de contrats avec une application fiable.
• Préparer des rapports sur les machines envoyées à l'atelier et refacturer facilement à la filiale concernée.
• Produire des rapports complets sur la localisation des machines.
• Automatiser la gestion des pièces de rechange et suivre les coûts de maintenance de manière simple et claire.