Aufgrund von Vermittlungsgebühren, Gehaltserhöhungen, Aushilfskräften und Mitarbeiterschulungen zahlen viele Arbeitgeber einen hohen Preis, um sicherzustellen, dass sie über die nötigen Qualifikationen verfügen, um wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben. Hat Ihr Verleihunternehmen Schwierigkeiten bei der Einstellung von Mitarbeitern? Haben Sie Aufträge aufgrund von Personalmangel abgelehnt? Was können Sie tun, um den derzeitigen Fachkräftemangel zu kompensieren?
Eine Lösung könnte zum Beispiel darin bestehen, dass Vermietungsunternehmen die Technologie zur Verwaltung von Vermietungen nutzen, um die Qualifikationslücke zu schließen. Sie werden nicht nur die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern, indem Sie mühsame Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit erledigen, sondern viele der regelmäßigen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter können durch den Einsatz von einer Software für die Vermietung deutlich vereinfacht werden.
Routineprozesse straffen...
Stellen Sie sich vor, um wie viel einfacher Ihr Leben wäre, wenn viele Ihrer Routineaufgaben automatisiert werden könnten. In Online-Shops können die Kunden beispielsweise Produkte bestellen und bezahlen, ohne sich mit den Mitarbeitern im Büro in Verbindung setzen zu müssen, so dass weniger Personal benötigt wird. Angebote und Verträge können schnell erstellt und elektronisch unterzeichnet werden, was sowohl Zeit als auch Papierarbeit vermeidet. Der Kommissionierungsprozess kann auch durch das Scannen von Barcodes gestrafft werden; dies reduziert nicht nur die Zeit, die für die Auswahl der Geräte benötigt wird, sondern auch die Gefahr menschlicher Fehler bei der Kommissionierung Ihrer Mietgeräte. Mit einem automatisierten System können Rechnungen, Zahlungen und wiederkehrende Verträge mit einem Mausklick erledigt werden, was jeden Monat wertvolle Zeit und Mühe spart. Außerdem können Mitarbeiter mit geringerem Qualifikationsniveau diese Aufgaben erledigen, wodurch Ihr Vermietungsunternehmen Geld für die Einstellung und Schulung hochqualifizierter Mitarbeiter einspart.
Planung leicht gemacht...
Der Planungsprozess ist ein entscheidender Teil eines jeden Vermietungsgeschäfts, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu gewährleisten. Bisher war dies eine zeitaufwändige Aufgabe, die jahrelange Erfahrung und Kompetenz erforderte. Durch die Identifizierung der Produkte und Geräte, die Ihr Geschäft vorantreiben, vereinfacht und beschleunigt die Software für die Vermietung den Planungsprozess.
Vermeidung von unnötigen Reparaturen...
Einige Vermieter führen unnötige Wartungsarbeiten durch und verschwenden damit Ressourcen, die anderweitig genutzt werden könnten. Mit einer Software für das Vermietungsmanagement kann für jedes Gerät eine vollständige Wartungshistorie erstellt werden, was die Erstellung eines genauen Wartungsplans erleichtert. Das Ergebnis ist ein Unternehmen, das mit weniger Mitarbeitern viel effizienter arbeitet und nur bei Bedarf Ersatzteile bestellt.
Mitarbeiterbindung verbessern...
Die Straffung von Routineaufgaben und die Planung mögen zwei Möglichkeiten sein, um Ihr Vermietungsgeschäft zu optimieren, aber wie kann eine Software bei der Personalbeschaffung helfen?
Mit einer Software für die Vermietung können Ihre Mitarbeiter auch remote arbeiten. Sie sind nicht mehr länger an die Arbeit vor Ort gebunden und können so Ihren Einstellungsbereich erweitern und die Zahl der potenziellen Bewerber erhöhen. Außerdem können Sie mit der Mietsoftware aktuelle Aufzeichnungen über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter führen. Verfallsdaten werden im System protokolliert, so dass Sie wissen, wann die Mitarbeiter nachgeschult werden müssen. Auf diese Weise können Sie schnell die richtige Person für bestimmte Aufgaben finden, anstatt sie von Grund auf neu einstellen zu müssen.
Die Einstellung von Mitarbeitern ist für Ihr Unternehmen nur der erste Schritt; die Bindung von Mitarbeitern ist ebenso wichtig. Speichern Sie detaillierte Aufgabenbeschreibungen und Checklisten in Ihrem System, um die Erledigung von Routineaufgaben zu beschleunigen und zu erleichtern. Ein benutzerfreundliches System erleichtert nicht nur die Ausbildung, sondern kann auch Fehler reduzieren und Frustrationen entgegenwirken, was zu einer besseren Mitarbeiterbindung führt.
Zugegeben, eine Software für das Vermietungsmanagement kann vielleicht nicht den Einstellungsprozess für Sie übernehmen, aber sie wird die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern und dabei helfen, kritische Bereiche zu identifizieren, in denen Fachkenntnisse erforderlich sind. Durch intelligenteres Arbeiten wird Ihr Unternehmen nicht nur die Zahl der Arbeitsstunden reduzieren, sondern auch den Bedarf an qualifiziertem Personal erheblich verringern. Dadurch wird ein Teil Ihres Einstellungsbudgets freigesetzt, so dass Sie die besten Bewerber dort anwerben können, wo sie am meisten gebraucht werden.